Vérifications périodiques : un whiteboard pour centraliser les informations en équipe

Piloter les vérifications des équipements au sein d’une organisation peut vite devenir un casse-tête, et pourtant il est primordial de ne pas les négliger. Une mauvaise gestion des vérifications périodiques peut entraîner des dangers. Les questions de sécurité ne peuvent être prises à la légère, et elles répondent à des exigences règlementaires, techniques et opérationnelles.

Les vérifications périodiques, qu’est-ce que c’est ?

On les appelle les vérifications initiales ou périodiques. Il s'agit de s’assurer régulièrement que tous les équipements sont en état de marche et bien entretenus. Ces vérifications sont réalisées par du personnel qualifié, employé directement au sein de l’organisation concernée, ou via la sous-traitance à une entreprise spécialisée dans le contrôle de l’installation concernée. Si une machine est défectueuse, ou si une anomalie est détectée, il est nécessaire d’y remédier au plus vite pour éviter une situation dangereuse.

Le management visuel au service de la sécurité

Avec le template Vérifications périodiques, retrouvez-vous en équipe, avec les différents acteurs concernés, toujours au même endroit : le Board. Vous pouvez lancer une réunion pour vous synchroniser en un clic, le fait que vous soyez à distance n’est pas un problème. La visioconférence intégrée, Live, facilite les échanges en direct. 

Mettez à jour le statut des équipements : en utilisant le management visuel, vous identifiez immédiatement le statut des équipements en temps réel, les échéances et les actions à mettre en place. Comment ? En ayant recours aux différentes fonctionnalités de Board : code couleur pour trier vos idées, catégories et dimensions pour apporter des champs complémentaires et être le plus précis possible. Les différents acteurs concernés peuvent consulter le Board de manière asynchrone, en dehors des réunions, et sont notifiés à chaque mise à jour. Le suivi des vérifications périodiques est fluidifié.

‍

Pourquoi utiliser le template Vérifications périodiques ? Le témoignage de Julien Legrand, responsable sécurité incendie et fondateur de Securpartners

"Réaliser les vérifications périodiques des installations est une obligation réglementaire et une nécessité opérationnelle, mais cela représente aussi une charge importante et chronophage pour les propriétaires et exploitants des lieux d'activités. 

Avec Klaxoon et Board, on se déleste des contraintes logistiques : nous avons une approche plus qualitative de nos prestations tout en se donnant la capacité de les réaliser à distance, ce qui n'était pas possible avant, par la nature même du jeu d'animation qui est central dans ces ateliers. Nous pouvons nous concentrer sur notre expertise sans être contraints par la dimension logistique des séances.

La centralisation des données concernant les vérifications périodiques sur le whiteboard digital de Klaxoon représente aussi un gain de temps considérable. Aujourd'hui, j'ai divisé mon temps de préparation par 2, et le binôme d'animation  peut se concentrer sur l'essentiel.

Board me permet de tenir ma promesse d'exigence de qualité auprès de mes clients, tout en amorçant chez eux un parfum d'innovation."

Les vérifications périodiques, au cœur d’un process complet de maintenance

Retrouvez en parallèle le template Inventaire et vérification d’équipement pour gérer la maintenance des équipements de manière collaborative et en temps réel. Le template Registre de sécurité vous permet de regrouper vos différents Boards de suivi, tels que “Inventaire et vérification d’équipement” et “Vérifications périodiques”.