Speed Boat : une méthode Agile à découvrir pour vos projets

Toute l'équipe dans le même bateau !

L’exercice permet à l’équipe, grâce à la métaphore du bateau, de réfléchir sur ce qui va lui poser difficulté ou au contraire l’aider pour avancer sur un projet. Bien plus qu’une rétrospective, le Speed Boat va vous permettre de mobiliser l’intelligence collective grâce aux images suivantes :

• ‍Le bateau : élément central, il symbolise l’équipe, quel que soit l’objet de la réflexion à mener (créer un nouveau produit, mener à bien un projet de transformation, imaginer une autre organisation,…).
• ‍L’île : elle représente les objectifs à atteindre (la mise sur le marché d’un produit innovant, la mise en place d’une nouvelle organisation, l'amélioration d'un process,…).
• ‍Le vent : il matérialise les forces de l’équipe. De la même façon que le vent souffle dans les voiles du bateau, ce sont les atouts identifiés par le groupe qui lui permettent d’avancer.
• ‍Les ancres : elles représentent les freins, les éléments qui ralentissent l’équipe.
• ‍Le récif : cet élément n’est pas repris systématiquement dans les ateliers Speed Boat. Lorsqu’il est utilisé, le récif symbolise les obstacles qui risquent d'apparaître sur le chemin du bateau (sous-entendu de l’équipe) dans le futur.

L’ensemble de ces éléments, une fois dessinés, permet donc de dégager quatre grandes thématiques rappelant la matrice SWOT : Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces).

Le matériel nécessaire

Le Speed Boat est une méthode facile à mettre en place. Traditionnellement animé avec des paperboards, des feutres et des post-it, c'est un exercice qui se pratique aussi avec des outils collaboratifs en ligne comme le Board de Klaxoon.

L’équipe choisit le fond d’écran de son choix pour représenter l’embarcation, l’île, les ancres et le vent. Elle peut déplacer les idées au fur et à mesure des débats, et accéder à la matrice pour la modifier dès qu’elle le souhaite, même si tous les participants ne sont pas physiquement réunis.

Toute l'équipe sur le pont

Une session de Speed Boat peut être décomposée en deux grandes étapes :

• Une phase de brainstorming‍
• Une phase d'échange collectif

1. Séance de brainstorming

Chacun réfléchit aux différents thèmes à aborder (objectifs, forces, freins et obstacles). Il matérialise ensuite ses idées, les positionne sur le support visuel (papier ou numérique), et les explicite oralement.

Le positionnement des idées se fait de façon spontanée :

• Si un membre de l’équipe trouve un frein particulièrement gênant, il le matérialise en plaçant son idée très bas au niveau des ancres.
• À l’inverse, s’il considère qu’une des forces de l’équipe constitue un véritable booster, il positionne son idée très haut dans l’espace qui représente le vent dans les voiles.

L’exercice est extrêmement riche, puisqu’il permet de récolter des idées très différentes, en fonction des domaines d’expertise de chacun, des différentes personnalités et sensibilités.

Une fois que chacun a positionné ses idées, l’exercice se poursuit par un échange collectif.

2. Échange collectif

Grâce au support visuel, l’équipe dispose d’une vue d’ensemble sur le projet. Elle identifie immédiatement les points sur lesquels les idées sont concordantes, et les thèmes sur lesquels il va falloir débattre.

Le cadre de la discussion est dessiné pour que le groupe puisse, de façon collective, rechercher des solutions à partir des idées qui émergent naturellement :

• Comment pouvez-vous faire pour limiter les éléments qui vous ralentissent ?
• Sur quels atouts devez-vous vous appuyer pour éviter les obstacles ?

‍L’intérêt de cette méthode ? Toute l’équipe participe et partage sa vision ! Tout le monde s’exprime, sur un pied d’égalité. Le collectif est mobilisé, engagé, sans que toute la charge du projet n'incombe à une seule personne.

3. Place à l'efficacité et à la créativité !

La méthode Speed Boat présente l'avantage de s'adapter à tous les besoins, toutes les envies. Vous pouvez par exemple décider d’imposer un délai pour la réflexion individuelle (5 à 10 minutes), de façon à rythmer votre atelier. Pour ce faire, il suffit simplement de lancer un chronomètre, ou d’activer la fonction minuteur de votre Board.

Pour une séance encore plus collaborative, n’hésitez pas à proposer à l’équipe de concevoir elle-même la matrice du bateau. Île paradisiaque ou île déserte, petit voilier ou paquebot… La représentation visuelle que le groupe se fait du projet lui permettra, dès le démarrage, de prendre conscience de la façon dont elle appréhende le projet et d’en discuter !

Quand pratiquer le Speed Boat ?

Vous pouvez recourir à cet atelier collaboratif dans tous les contextes, et quel que soit le moment :

En phase de lancement de projet

Qu’il s’agisse de la constitution d’une équipe, de la modification d’un plan de communication, ou encore de l’élaboration d’une stratégie commerciale, le Speed Boat va mobiliser l’équipe autour de la définition des objectifs. L’équipe, en partageant ses idées et en débattant, va pouvoir identifier le chemin à parcourir entre sa position actuelle (le bateau) et le but à atteindre (l’île).

C’est à partir de ce travail qu’elle va pouvoir découper le chemin en étapes, en « petits pas ». Elle va également pouvoir représenter sur la matrice du Speed Boat les aides extérieures (sous forme de parachutes par exemple) qui, tout au long du projet, vont lui permettre de résoudre des difficultés ponctuelles. Dans ce cas, l’atelier permet à l’équipe d’avoir une vision pour l’avenir et de définir un plan d’action, avec des tâches attribuées à chacun.

Tout au long du projet

L’équipe peut, d’une semaine ou d’un mois sur l’autre, réutiliser son espace de Speed Boat. Dans ce cas, le mât sert de repère visuel entre le passé et l’avenir. Le groupe fait le point sur ce qui lui a permis d’avancer, et sur ce qui l’a ralenti dans sa progression. Il explore comment transformer les freins en accélérateurs, grâce à des actions qu’il planifie (par exemple, si l’équipe s’aperçoit qu’elle a mal communiqué, elle peut décider de mettre en place des points quotidiens la semaine suivante).

Pratiqué de cette façon, l’atelier s’inscrit dans une véritable logique d’amélioration continue, en poussant l’équipe à travailler à prendre conscience de ses atouts, et à progresser dans sa zone d'amélioration.

En phase de bilan

L’exercice peut également être pratiqué quand un projet est terminé. Dans cette hypothèse, l’équipe est amenée à s’interroger sur la façon dont elle a travaillé. La méthode Agile Speed Boat lui permet alors de dresser le bilan, de se remettre en question et de tirer parti de l’expérience passée.

À tout moment dans la vie d'un projet, la méthode Speed Boat constitue donc un incontournable d'un travail collaboratif efficace. Simple à réaliser, participative et adaptable, c'est une méthode de travail Agile qui permet à toute l'équipe d'avancer au fil de l'eau et au fil du temps, contre vents et marées !