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Organiser son déménagement : gérer efficacement son changement de domicile

Publié le
23/2/2021
Live le
23/2/2021
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Klaxoon
Avec le template Organiser son déménagement, anticipez les démarches et passez d’un logement à un autre en toute sérénité. Adoptez une organisation claire et précise pour déménager sereinement ! Un déménagement ne se fait pas en un claquement de doigts, il faut penser à plein de choses avant, pendant et après ! Alors, pour rester zen sans rien oublier, le template "Organiser son déménagement" vous permet de lister et trier en différentes catégories tout ce qui concerne l'administratif d'une part, la logistique d'autre part et enfin l'aménagement de votre nouveau domicile. C'est clair et complet, vous notez au fur et à mesure tout ce qui vous vient en tête, et vous mettez régulièrement le Board à jour. Et si vous déménagez à plusieurs, vous pouvez bien sûr partager ce Board et vous interpeller avec Question !
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Organiser son déménagement en mode gestion de projet personnel

Pour un déménagement sans stress, une organisation pointilleuse est de mise. De la préparation des cartons à l’achat d’un canapé adapté aux dimensions du nouveau salon, en passant par le changement d’adresse à La Poste ou encore la location d’une fourgonnette pour le jour J… Un déménagement est un parcours à étapes mêlant logistique, administratif et aménagement, mais aussi des chiffres, des dates, des adresses et des interlocuteurs. Beaucoup de similitudes avec la gestion de projet donc, à ceci près que ce projet ne concerne pas la vie professionnelle mais la vie personnelle !

Le template “Organiser son déménagement”, qu’est-ce que c’est ?

C’est un modèle prêt-à-l’emploi, avec différents espaces prédéfinis représentant les étapes incontournables d’un déménagement. C’est l’équivalent d’une “to-do-list” (ou liste de choses à faire) améliorée et spécialement adaptée au déménagement. Sur ce Board, vous pourrez centraliser tous les documents et informations utiles pour le déménagement, avant, pendant, et après. Le template “Organiser son déménagement” s’apparente à la fois à un pense-bête, un rétro-planning, un répertoire de coordonnées, un dossier complet, une base de données, un espace d’échanges si besoin. En l’utilisant, on peut facilement se l’approprier, le personnaliser, le remplir, le faire évoluer, ajouter et ajuster des éléments. Chaque modèle prêt-à-l'emploi de la bibliothèque Klaxoon est fait pour ça !

Comment s’articule le template “organiser son déménagement” ?

Un template ayant pour thème l’organisation se doit d'être lui-même organisé de façon irréprochable ! Le Board s'articule en trois espaces principaux pour en faciliter l’utilisation.

  • La partie relative à tout ce qui est administratif : changement d'adresse, fermeture et ouverture des compteurs de gaz et d'électricité, de l'eau, documents pour l’état des lieux... Pas de déménagement sans démarches administratives ! Pour éviter une situation embarrassante, il est recommandé de s’occuper d’une chose après l'autre, de tout noter et de centraliser ses documents pour les retrouver en un clin d'œil ! Pensez à tout, restez serein et gagnez du temps
  • La logistique : Allez-vous faire appel à un déménageur professionnel ou louer un utilitaire pour le jour J ? Quel budget allouer au déménagement ? Qui parmi vos amis et votre famille peut vous aider, quand et comment ? Autant de points indispensables à clarifier en amont pour être plus efficace et gagner du temps !
  • L’aménagement : Où placer les meubles dans le futur domicile ? Quels achats seront nécessaires ? Vous pouvez recenser ici les plans, les cotes, les liens d’inspiration déco, les références de mobilier convoité, etc. Et oui, l’emménagement fait partie du déménagement !

Organiser son déménagement seul et sans stress

Que vous déménagiez seul ou à plusieurs, en faisant appel à une entreprise spécialisée ou non, pour un déménagement longue distance ou dans la rue d’à côté, que vous ayez 1 mois ou 2 semaines devant vous : dans tous les cas de figure, le template “Organiser son déménagement” sera utile pour tout gérer avec sérénité. Lorsque votre projet de déménagement devient concret, vous pouvez vous lancer immédiatement sur le Board. Le template permet d’anticiper et de se projeter. Au départ, c’est une esquisse du déménagement, puis le Board se remplit au fur et à mesure, ainsi que les listes de tâches à effectuer. Comme de la gestion de projet, mais ce projet est personnel ! Personnel, mais vous pouvez aussi bien l’utiliser pour un déménagement en solo que pour un déménagement familial, ou encore impliquant des colocataires. En quelques clics, invitez très facilement d’autres participants à rejoindre le Board, et chacun peut y contribuer !

Le management visuel pour optimiser l’organisation de son déménagement

Le template Klaxoon “Organiser son déménagement” a été pensé pour être facile et agréable à utiliser. Son design reprend l’univers visuel traditionnellement associé au déménagement : le camion de déménagement en clin d'œil dans le nom du template, ou encore les cartons pour définir les trois zones principales de choses à faire. Les couleurs du graphisme apportent de la gaieté au Board et contribuent à donner de la motivation pour déménager ! D’ailleurs, en vous appropriant le template, à votre tour d’utiliser les différentes couleurs pour voir les choses progresser en un coup d'œil. Cette technique de management visuel permet d’identifier en une seconde ce qu’il reste à faire, les éventuels points de blocage, et donc de gagner du temps. Puisque le management visuel a fait ses preuves dans le milieu professionnel, autant l’utiliser quand un gros projet à organiser, de type déménagement, se présente côté vie personnelle !

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