De Miro à Klaxoon : l’essentiel pour une migration en toute simplicité

Dans le contexte actuel, de nombreuses entreprises préfèrent conserver des outils isolés, ou moins adaptés à leurs besoins grandissants, par habitude ou par crainte que le changement ne représente un coût trop élevé. Pourtant, à long terme, c’est souvent l’inverse qui se produit.

Dans les grandes organisations aux besoins multiples, changer d’outil peut en effet se transformer en un projet à part entière. Il faut souvent mobiliser des équipes dédiées pour organiser la transition, tout en limitant au maximum la perte d’informations.

On imagine alors des migrations fastidieuses, des phases de test, des déploiements complexes et un temps d’adoption à rallonge. Autant d’efforts qui risqueraient, au final, de coûter plus cher qu’ils ne rapportent.

Cette perception, parfois justifiée, freine de nombreuses entreprises dans l’exploration de nouveaux outils. Elles restent alors sur un système qui les conduit à multiplier les solutions et les licences, là où une seule plateforme collaborative centralisée peut répondre à des besoins couverts séparément par un whiteboard, un outil de quiz ou encore un outil de présentation.

C’est pourquoi nous avons conçu un processus de migration rapide pour faciliter le passage de Miro à Klaxoon. En quelques étapes simples, vous pouvez importer vos ateliers, brainstormings, rétrospectives ou modules de formation, et retrouver des Boards sur lesquels vous pouvez d’ores et déjà collaborer en équipe. Voici comment procéder.

Une fois que vous avez exporté votre whiteboard depuis Miro, rendez-vous sur la page d’accueil Klaxoon :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche, comme pour créer une nouvelle activité.
2. Dans le menu qui s’affiche, allez tout en bas et cliquez sur Importer.
3. Choisissez ensuite l’option Depuis Miro.
4. Sélectionnez votre fichier, puis lancez l’importation.

Si votre tableau Miro est volumineux ou complexe, il est recommandé de l’exporter en plusieurs parties plus petites afin de faciliter l’importation dans Klaxoon.

Une fois votre tableau Miro ajouté sous la forme d’un Board Klaxoon, vous pouvez apporter les dernières touches pour l’adapter à votre usage. Ajoutez des éléments interactifs et enrichissez votre whiteboard avec d’autres activités Klaxoon pour amener votre collaboration encore plus loin :

• Des questions interactives : QCM, évaluation, Oui/Non…
• Un Quiz ou un Sondage pour recueillir les retours de l’équipe ou tester leurs connaissances de l’outil
• Un Mémo pour rappeler quelques bonnes pratiques d’utilisation ou poser le cadre de travail sur votre whiteboard 

Assurez-vous enfin que tous les participants aient accès au Board Klaxoon avec le bon niveau de permissions, afin que chacun puisse continuer à collaborer sans interruption.

Pour les organisations qui utilisent déjà des assistants IA d’entreprise, vous pouvez également importer vos whiteboards Miro en passant par la connexion MCP.

Grâce au protocole MCP (Model Context Protocol), vos assistants IA (Claude, ChatGPT, Copilot…) peuvent interagir de façon sécurisée avec vos Boards Klaxoon d’une part, et avec vos whiteboards Miro d’autre part, en disposant des mêmes droits que vous dans l’interface Klaxoon. Ils peuvent notamment créer des Boards, lire leur contenu, ajouter des éléments ou structurer des informations.

Si vous disposez à la fois d’une connexion MCP pour Miro et pour Klaxoon, c’est une solution efficace pour opérer des imports en masse ou donner à vos agents des indications de conversion et de mise en forme supplémentaires de vos contenus une fois importés.

Quelle que soit la méthode d’importation utilisée, les éléments de Miro qui ont un équivalent dans Klaxoon seront convertis automatiquement et de nouveau prêts à l’emploi sur votre Board. À noter que certains éléments Miro qui n’ont pas d’équivalent dans Klaxoon peuvent être décalés ou ne pas s’afficher. De plus, les commentaires Miro ne sont pas inclus dans la fonction d’export PDF et ne pourront donc pas être récupérés.

Une fois vos whiteboards Miro migrés vers Klaxoon, la prise en main est rapide, notamment si vous utilisez déjà des outils de collaboration visuelle. Si besoin, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles pour vous aider à vous familiariser avec la plateforme tout en poursuivant l’avancement de vos projets. Nos experts peuvent également vous guider ou vous accompagner dans le cadre de projets plus complexes, n’hésitez pas à nous contacter.

Passer à Klaxoon, c’est l’occasion d’aller au-delà du whiteboard et de profiter de l’ensemble des activités proposées par la plateforme collaborative : quiz, sondages, parcours gamifiés, sessions interactives… Toutes peuvent être utilisées pour enrichir vos anciens whiteboards Miro d’ateliers, de brainstorming ou de formation, et rendre votre collaboration encore plus interactive.

Enfin, Klaxoon s’intègre nativement avec la plateforme de gestion du travail Wrike. Vous bénéficiez ainsi d’un espace de collaboration efficace de bout en bout, de l’idéation sur le whiteboard à la conversion des idées en projets, tâches et workflows structurés, où l’information circule en temps réel et en cross-équipe.

Ne repartez plus de zéro en migrant depuis Miro, et transformez vos whiteboards existants en un véritable moteur de collaboration et d’action pour vos équipes !