Et si l’IA et les whiteboards étaient sur le point de révolutionner le travail en 2026 ?

Fin 2022, l’IA générative était sur toutes les lèvres. On nous promettait une révolution, au travail comme dans notre quotidien. Mais trois ans plus tard, peut-on vraiment dire que cette révolution a eu lieu ?

À l’aube de 2026, le constat est clair : ce sont surtout les organisations et les équipes qui osent tester, ajuster et innover avec l’IA qui en tirent le meilleur parti. Pour beaucoup, l’IA reste un terrain d’exploration, chaque entreprise cherchant la formule gagnante adaptée à ses besoins et à son secteur.

Ce qui ne fait plus de doute, c’est son impact sur l’efficacité et la productivité. L’IA s’intègre progressivement dans les équipes et ouvre la voie à une collaboration humaine augmentée.

Mais pourrait-on aller encore plus loin en combinant cette puissance avec le langage universel du visuel ? 

Le visuel est déjà au cœur de nos échanges : il facilite la compréhension, stimule la créativité et fédère les équipes mieux qu’aucun autre canal. Le marché mondial des tableaux blancs interactifs (ou whiteboards), devenus incontournables pour la collaboration visuelle en entreprise, pesait déjà 3,7 milliards de dollars en 2024 ; il devrait tripler pour atteindre 9,9 milliards de dollars en 2034.

Ajoutez l’IA à cet espace collaboratif, et vous obtenez un immense potentiel pour structurer vos projets et vos workflows, créer rapidement de nouvelles méthodes de travail plus efficaces, fluidifier votre communication et économiser du temps et du budget. C’est aussi, tout simplement, une nouvelle façon de retrouver du plaisir à collaborer avec une fluidité décuplée au quotidien.

Ce guide vous invite à découvrir comment l’alliance entre IA et tableaux blancs visuels peut transformer votre travail d’équipe, et vous permettre de prendre dès maintenant une longueur d’avance sur 2026 !

L’IA et la collaboration visuelle : une rencontre inévitable

Fin 2025, la collaboration digitale est devenue un pilier de la performance collective. Portées par l’essor du travail hybride et l’impératif d’agilité dans un environnement économique exigeant, les entreprises accélèrent l’adoption d’outils collaboratifs. Le marché mondial de ces solutions devrait atteindre 42 milliards de dollars d’ici 2030.

Dans le même temps, les attentes des équipes évoluent profondément. Les collaborateurs aspirent à des espaces de travail plus structurés, engageants et capables de s’adapter à toutes les formes d’interactions, qu’elles soient spontanées ou asynchrones, au-delà des barrières géographiques et linguistiques.

C’est dans ce contexte qu'émergent deux tendances majeures qui ont le potentiel de transformer durablement nos façons de travailler :

• L’intelligence artificielle, qui vient accélérer les pratiques collaboratives à travers l’automatisation, l’analyse et la génération de contenus.
• La collaboration visuelle, qui permet de partager, assimiler et concrétiser les idées plus efficacement et de manière centralisée.

L’IA générative, moteur d’une nouvelle ère de productivité

En 2025, l’IA générative poursuit son ascension spectaculaire au sein des organisations. Selon McKinsey, 79 % des entreprises y ont désormais recours, contre seulement 33 % en 2023. 

Dans presque tous les secteurs, les équipes perçoivent à présent l’opportunité de se libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, en déléguant à l’IA une partie de leurs tâches répétitives ou chronophages :

• Préparer et faire le suivi des projets et des réunions ;
• Générer des idées pour produire plus rapidement ;
• Structurer et partager l’information ;
• Optimiser les processus ;
• Collecter et analyser des données…

Mais si l’enthousiasme est réel, l’usage de l’IA reste, encore en 2025, souvent au stade d’expérimentation. Toujours selon McKinsey, seuls 7 % des entreprises ont franchi le cap d’un déploiement de l’IA à grande échelle. De plus, 42 % des équipes ont déjà utilisé des outils d’IA qui ne sont pas officiellement déployés ou approuvés par leur entreprise, ce qui tend à renforcer les silos et à rendre les workflows moins efficaces.

Il est aussi important de rappeler que l’IA générative n’a pas vocation à remplacer la collaboration humaine, mais à en décupler le potentiel. Elle libère du temps, tout en laissant aux équipes la responsabilité des décisions, de la créativité, de l’adaptabilité et de la connexion sociale. 

Et si les marques sont de plus en plus nombreuses à l’utiliser dans leur communication et leurs contenus, une intervention humaine reste indispensable pour garder des messages authentiques, et éviter des contenus en ligne qui se ressemblent tous.

L’intégration de l’IA dans vos pratiques de travail doit donc se faire avec discernement, dans une logique d’accompagnement et de complémentarité avec la valeur produite par le travail de vos équipes.

Le whiteboard visuel, outil collaboratif clé pour 2026

Le tableau blanc digital, ou whiteboard, s’impose aujourd’hui comme l’outil collaboratif par excellence, qui utilise toute la puissance de la collaboration visuelle en entreprise. Grâce à lui, les équipes bénéficient d’un véritable espace de travail partagé, accessible partout et à tout moment, où les idées se centralisent et prennent vie.

À l’aide de formats visuels variés, de codes couleur ou encore de connecteurs intuitifs, le whiteboard permet de valoriser chaque contribution et de structurer la pensée collective. Il dynamise la participation et l’engagement, notamment grâce à l’intégration de la visioconférence, qui connecte les équipes même à distance.

Depuis plus de dix ans, Klaxoon capitalise sur les retours d’expérience de milliers d’utilisateurs de Board, notre tableau blanc digital, dans des secteurs d’activité très variés. Sylvaine Houdy, Responsable de service à la Ville de Lyon, résume ainsi les bénéfices de Board :

Dès l’émergence de l’IA en 2022, nous avons immédiatement perçu le potentiel de cette technologie associée à Board. L’intégration de l’intelligence artificielle avec un outil collaboratif qui a déjà fait ses preuves ouvre de nouvelles perspectives pour les usages professionnels : 

• Réunions préparées et résumées en un clic ;
• Espaces de travail structurés et organisés pour alléger la charge des équipes ;
• Création d’environnements prêts à l’emploi, adaptés aux besoins réels des utilisateurs.

Pour nous, il s’agit de la suite logique de la transformation des pratiques collaboratives. Avec l’IA, l’impact des whiteboards est décuplé : la collaboration devient encore plus simple, plus fluide et plus accessible, quel que soit l’usage ou le contexte.

Après plusieurs années de développement, de tests et de déploiement de fonctionnalités basées sur l’IA dans Board, nous mettons aujourd’hui notre expertise au service des organisations prêtes à franchir le cap de 2026 et à maximiser l’efficacité et les performances de leurs équipes.

4 exemples de collaboration augmentée par l’IA et les whiteboards

1. Fluidifier la préparation des réunions

La préparation est souvent le maillon faible des réunions : plus de 25 % des employés considèrent qu’un manque de préparation est la principale cause de l’inefficacité en réunion. L’intégration de l’IA dans les whiteboards permet de lever cet obstacle et de rendre chaque session plus productive.

Par exemple, dans Klaxoon, grâce à l’assistant IA disponible sur Board, il suffit désormais d’un simple prompt pour générer instantanément une structure de whiteboard adaptée à l’objectif de votre réunion :

• Lancement de projet
• Réunion de planification ou de suivi
• Entretien de recrutement
• Rendez-vous client
• Rétrospective…

L’IA propose des sections et des idées déjà organisées, ce qui facilite la préparation, réduit la charge de travail des organisateurs et donne à l’équipe un cadre prêt à l’emploi.

Cette approche permet de gagner un temps précieux et d’entrer directement dans le cœur des échanges. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur le contenu et la collaboration, plutôt que sur la mise en forme, pour des réunions plus dynamiques et efficaces.

2. Booster la qualité de l’idéation

De plus en plus d’entreprises adoptent le whiteboard pour dynamiser leurs séances de brainstorming. Son format visuel et interactif séduit, car il crée un environnement propice à l’expression d’idées et à la participation de tous, même à grande échelle.

Là encore, l’IA et le whiteboard forment un duo particulièrement efficace ! Que ce soit avec des outils externes ou des fonctionnalités directement intégrées à votre outil collaboratif, il existe plusieurs manières d’utiliser l’IA pour réaliser des brainstormings plus efficaces :

• Faciliter la génération d’idées, afin d’éviter le syndrome de la page blanche ou d’approfondir rapidement une réflexion collective.
• Catégoriser automatiquement les propositions, regrouper les idées similaires et éliminer les doublons, même lorsque les contributions sont nombreuses.‍
• Proposer une organisation claire des concepts partagés et générer des visuels pour illustrer ou structurer la discussion.

Grâce à ces possibilités, les équipes parviennent à surmonter les blocages fréquents en brainstorming, qu’il s’agisse du manque d’inspiration ou de la gestion d’un grand nombre de contributions, même quand des dizaines, voire des centaines de participants collaborent dans un même espace.

3. Gagner du temps en gestion de projet

Pour qu’un projet soit un succès, beaucoup de choses se jouent dès ses premières étapes. La capacité à définir des objectifs clairs, attribuer les bons rôles et responsabilités et créer les premières tâches pour que toute l’équipe s’y retrouve, tout cela dépend de la qualité des premiers échanges entre les parties prenantes au moment du kick off projet, ainsi que de la manière de passer de l’idée à l’action.

C’est là que l’association du whiteboard et de l’IA fait la différence ! Dès le lancement, un tableau blanc permet de centraliser les attentes et idées des parties prenantes, tandis que l’IA les résume automatiquement et visuellement, par exemple sous forme de nuage de mots.

À partir de ces échanges, il devient possible de générer un plan d’action directement sur le whiteboard. Si cet outil est intégré à une solution de gestion de projet, comme c’est le cas entre Klaxoon et Wrike, les actions peuvent être transformées en tâches de suivi en un clic, accélérant ainsi l’exécution.

Avec l’arrivée des agents IA de Wrike, vous pouvez même automatiser la création de workflows adaptés à chaque projet et assigner intelligemment les responsabilités à l’équipe, pour un pilotage encore plus efficace.

4. Faciliter la collaboration internationale et multiculturelle

Dans des équipes de plus en plus dispersées et multiculturelles, la communication peut rapidement devenir un défi. L’intégration de l’IA dans les whiteboards permet aussi de lever ces barrières, en traduisant spontanément le contenu des idées dans votre espace de travail au moment où elles sont partagées.

Chaque participant peut ainsi s’exprimer dans sa langue, tout en comprenant instantanément les apports des autres membres sans perdre le fil de la discussion. Cette adaptation réduit les frictions, favorise l’inclusion et permet à chacun de contribuer pleinement, quel que soit son contexte ou sa culture. 

Comment passer à l’action dès maintenant ?

À présent, par quoi commencer pour appliquer ces pratiques dans votre propre organisation pour bien démarrer 2026 ?

Réussir l’intégration de l’IA dans vos pratiques collaboratives demande une démarche structurée et progressive. Voici les actions que vous pouvez mettre en place dès maintenant : 

1. Commencez par identifier les besoins spécifiques de vos équipes et les cas d’usage où l’IA peut réellement apporter de la valeur : préparation de réunions, gestion de projet, collaboration internationale… 
2. Impliquez les équipes dès les premières expérimentations : leurs retours sont essentiels pour ajuster les solutions et favoriser l’appropriation des nouveaux outils.
3. Mesurez régulièrement les résultats obtenus pour affiner les usages et maximiser les bénéfices. 
4. Veillez à sécuriser et encadrer l’utilisation de l’IA suivant les réglementations en vigueur : gestion responsable des données, RGPD, transparence des algorithmes... Chez Klaxoon, nous nous engageons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos usages, en proposant des solutions conformes aux standards les plus exigeants.
5. Enfin, accompagnez le changement en formant vos équipes sur la durée, et en valorisant leurs retours d’expérience. Favorisez une culture d’innovation collaborative, où chacun se sent acteur de la transformation digitale. 

C’est en mobilisant l’intelligence collective et en instaurant un climat de confiance que l’IA et les outils collaboratifs déploieront tout leur potentiel au service de la performance et de l’engagement.

Conclusion

L’intégration de l’IA aux whiteboards visuels est déjà une réalité qui transforme la façon dont les entreprises s’organisent, communiquent et innovent au quotidien. Les exemples partagés dans ce guide montrent que ces bénéfices sont accessibles à toutes les organisations prêtes à expérimenter et à impliquer activement leurs équipes dans cette évolution, appelée à devenir un pilier de la collaboration de demain.

Pour ce qui est d’aujourd’hui, l’avantage compétitif à se lancer dès maintenant est bien réel, avec un impact qui se reflète aussi bien sur la performance que sur la qualité de vie au travail pour l’ensemble des collaborateurs. Les organisations qui sauront adapter leurs pratiques, sécuriser leurs usages et stimuler l’intelligence collective seront les mieux préparées à tirer pleinement parti des avancées qui façonneront la collaboration en 2026.

Pourquoi pas vous ?