Diagramme de Venn : un modèle prêt à l'emploi pour croiser vos idées

Un diagramme de Venn est une représentation visuelle qui utilise des cercles entrecroisés pour montrer les relations logiques entre plusieurs ensembles d'éléments : ce qu'ils ont en commun, ce qui les distingue et la zone où ils se recoupent.

Inventé par le logicien John Venn dans les années 1880, il est utilisé en mathématiques, en statistiques, dans l'enseignement et en entreprise pour comparer des options et faire émerger la meilleure solution. En gestion de projet, il aide une équipe à croiser les idées et à décider ensemble.

Cet article en donne une définition et une approche complètes, explique comment lire les intersections, détaille la méthode pour créer votre propre diagramme de Venn, et vous propose pour cela un modèle prêt à l'emploi.

Le diagramme de Venn, ou l'analyse croisée de votre problématique

En gestion de projet, les équipes impliquées doivent constamment faire face à des problématiques qui nécessitent de trouver de nouvelles idées. Le diagramme de Venn leur permet précisément de faire émerger les solutions les plus efficaces, le tout de façon collaborative.

Aussi appelé diagramme d'ensemble ou diagramme ensembliste, il utilise des cercles entrecroisés pour illustrer les relations logiques entre des ensembles d'éléments.

Au cours d’un workshop où un diagramme de Venn peut être utilisé :

• Vous analysez les différents acteurs et axes de votre problématique, puis croisez les idées sur votre whiteboard pour comparer les options et arriver à un choix qui suit la logique collective.
• Vous voyez apparaître rapidement les relations réelles entre plusieurs axes d'un même besoin et repérez, dans les zones de recoupement, les idées qui cochent toutes les cases.

Le diagramme de Venn devient alors un modèle puissant qui vous aide à identifier les solutions capables de répondre à tous les axes de votre besoin spécifique. Réalisé sur un support visuel et interactif comme un Board Klaxoon, il vous permet de travailler en équipe aussi efficacement sur site qu’à distance ou en mode hybride.

Intersections, unions : comment lire un diagramme de Venn

Lire un diagramme de Venn revient à interpréter les zones dessinées par les cercles :

• Chaque cercle forme un ensemble.
• L'endroit où deux cercles se chevauchent est une intersection. Chaque intersection regroupe les éléments communs entre deux ensembles ou plus.
• L'union, elle, rassemble la totalité des éléments de tous les cercles.

Prenons un exemple simple avec deux ensembles : parmi les fruits, un cercle « Rouges » et un cercle « Ronds » se recoupent sur la pomme et la cerise, qui sont toutes deux à la fois rondes et rouges.

Cette logique visuelle explique pourquoi le diagramme de Venn est aussi employé en probabilités et en théorie des ensembles : l'intersection y correspond à l'événement où deux conditions sont réunies en même temps.

Le tableau ci-dessous récapitule le vocabulaire indispensable pour ne plus confondre les zones :

À l'inverse, pour représenter un processus ou un enchaînement d'étapes plutôt que des ensembles, un autre schéma comme le Basic Flowchart est plus adapté.

Pourquoi utiliser un diagramme de Venn en gestion de projet ?

Construire un diagramme de Venn à l’aide du template de Board, le whiteboard infini de Klaxoon, vous donne de nombreux avantages. Tout d’abord, cela vous permet d'organiser l'information en suivant les principes du management visuel afin de visualiser instantanément la relation entre des ensembles d'éléments ou de concepts, comme les points communs et les différences.

Vous pouvez aussi, en équipe, comparer deux options ou plus et comprendre clairement ce qu'elles ont en commun et ce qui les distingue, par exemple pour choisir entre un produit ou un service à intégrer au projet.

Enfin, dans une gestion de projet complexe impliquant de nombreux acteurs, un atelier de ce type permet de comprendre tous les axes d'une même question avant d’engager des actions concrète, sans qu'aucune activité n'entre en conflit avec les autres.

Au-delà de la gestion de projet, on peut noter plusieurs cas d'usage possibles :

• Comparer deux options : Avec un cercle par option, l'intersection liste les critères communs pour trancher objectivement, ce qui constitue un appui efficace à la prise de décision collective.
• Positionner une offre : Par exemple, en croisant « Ce que veut le client », « Ce que fait le concurrent » et « Ce que propose l'entreprise » pour trouver votre angle différenciant.
• Faire le point après un projet : Par exemple, en combinant le diagramme avec une Rétrospective pour visualiser ce qui a marché et ce qui reste à améliorer.
• Prioriser des fonctionnalités : Par exemple, en croisant « Valeur pour l'utilisateur », « Effort de développement » et « Objectifs business » pour décider quelle fonctionnalité lancer en premier.

Comment faire un diagramme de Venn avec le template Klaxoon ?

Généralement, créer un diagramme de Venn collaboratif prend une trentaine de minutes, et ce temps peut bien sûr varier selon la complexité du sujet. Le principe, lui, reste toujours le même : préparer le whiteboard, faire contribuer chacun, croiser les idées, puis voter. De plus, le modèle de Klaxoon donne à chacun la possibilité de s’exprimer à tout moment et depuis n’importe où, qu’il soit sur site ou à distance.

Cette trame s'applique aussi bien à un atelier de brainstorming et d’idéation qu'à une décision à prendre en équipe, et fonctionne en travail hybride grâce à la puissance de notre outil collaboratif en ligne.

Gardez en tête de limiter le nombre d’axes à définir au départ. Deux ou trois cercles suffisent pour garder votre diagramme lisible et vous permettre de formaliser rapidement des actions concrètes.

3 exemples concrets de diagramme de Venn

Un diagramme de Venn s'adapte à presque toutes les réflexions qui croisent plusieurs critères. Le nombre de cercles dépend du nombre d'axes à comparer : deux pour une comparaison simple, trois pour un arbitrage, rarement plus pour rester lisible.

Voici trois exemples fréquents en entreprise, du plus simple au plus élaboré. Chacun se construit en quelques minutes en suivant un modèle collaboratif, et sert ensuite de support à la discussion et à la prise de décision.

Ces formats peuvent aussi bien trouver leur place dans des réunions efficaces de cadrage. Pour aller plus loin sur la partie Marketing, nous avons réalisé un guide complet pour permettre aux équipes de bien choisir un outil collaboratif et de structurer leur gestion de projet.