Pourquoi votre société a besoin d’une plateforme tout-en-un
Executive Summary :
Saviez-vous que les organisations qui adoptent des plateformes tout-en-un augmentent leur efficacité ? Si vous êtes chef d'entreprise, voici pourquoi vous ne pouvez plus vous permettre de passer à côté de cette technologie. Plus important encore, ces solutions vous aideront aussi à économiser de l'argent, du temps et des ressources de votre organisation.
Il est aujourd'hui difficile pour les dirigeants de se différencier, car de nombreuses sociétés ont déjà adopté la plupart des bonnes pratiques répandues quant à la réduction des coûts. En outre, la nécessité de se démarquer peut parfois conduire les chefs d'entreprise à investir dans encore plus de ressources aux fonctionnalités parfois redondantes.
Une plateforme tout-en-un peut être à la fois innovante et efficace pour permettre aux dirigeants d'entreprise de se différencier :
- Elle permet une mise en œuvre à grande échelle ;
- Elle facilite la collaboration entre les équipes ;
- Elle améliore le travail asynchrone ;
- Sa capacité de centralisation permet de gagner du temps ;
- La fluidité de son intégration améliore les résultats de l'entreprise ;
- L'automatisation permet également de gagner du temps ;
- Elle permet d’éviter des coûts juridiques en améliorant la sécurité de votre système ;
- La satisfaction des employés grâce aux plateformes tout-en-un favorise l'optimisation globale des processus.
Les principaux types d'économies qu'une telle plateforme peut permettre sont les économies de temps, d'argent, d'énergie, de main-d'œuvre, de risques et de ressources.
Mais voilà : les plateformes tout-en-un ne servent pas seulement à différencier votre entreprise et à améliorer ses flux de travail. Il s'agit également de contribuer directement à votre croissance.
Mais comment y parvenir ?
- La mise en œuvre d'une plateforme collaborative tout-en-un simplifie les processus et la collecte de données complexes, les rendant plus accessibles et plus compréhensibles.
- Elle permet également de mieux transmettre et retenir l’information.
- Elle favorise une collaboration et une communication efficaces entre les équipes.
- Le management visuel permet une meilleure gestion des projets, en offrant un suivi clair de l'avancement et une visualisation des objectifs.
Des sociétés comme Amazon ou Microsoft utilisent des plateformes tout-en-un, et vous pouvez en faire autant !
Les plateformes tout-en-un sont principalement conçues pour aider votre entreprise à contrôler ses opérations et à partager des informations de manière pertinente avec vos clients et partenaires. L'objectif de l'adoption de ces plateformes est d'assurer une performance optimale au sein de votre entreprise. Mais plus important encore, il s'agit également de vous aider à économiser de l'argent, du temps et des ressources.
En tant qu’entreprise, il devient de plus en plus difficile de se démarquer sur les marchés concurrentiels et de trouver des moyens simples et efficaces d'optimiser ses processus et de réaliser des économies d’échelle. Dans cet article, nous allons vous montrer en quoi une plateforme tout-en-un collaborative est la solution idéale pour vous aider à aligner vos équipes et à rationaliser vos flux de travail, vous permettant ainsi de se différencier.
Pourquoi devient-il complexe pour les entreprises de se démarquer aujourd'hui ?
Il est important pour une entreprise de toujours chercher à gagner du temps, de l'argent et des ressources, mais c’est loin d’être facile. Si c'était le cas, on le ferait tous, n'est-ce pas ? Il existe donc des obstacles sur votre chemin pour atteindre ces objectifs.
Le premier d’entre eux est que de nombreuses entreprises ont déjà adopté la plupart des bonnes pratiques préconisées dans ce domaine. Les dirigeants ont donc moins d'options innovantes à portée de main. En outre, même ces méthodes ont perdu en efficacité, puisque tout le monde les utilise désormais.
De plus, la nécessité de se démarquer peut parfois conduire les chefs d'entreprise à investir dans encore plus de ressources, au lieu de les économiser. Par exemple, vous pourriez être poussés à investir encore plus dans l’équipement de vos bureaux sur site, alors qu’il serait plus efficace dans votre contexte de passer à un environnement de travail hybride.
En outre, la mondialisation et les transformations du cycle de production ont encore impacté les opérations visant à optimiser les budgets. Les entreprises sont désormais confrontées à un réseau complexe de fournisseurs et de dépendances, ce qui rend difficile l'optimisation de l'approvisionnement et la réduction efficace des coûts.
Maintenant que vous connaissez les facteurs qui peuvent entraver vos efforts, examinons la solution : les plateformes tout-en-un.
Qu'est-ce qui rend les plateformes tout-en-un innovantes et efficaces ?
Comme nous l'avons déjà mentionné, une plateforme tout-en-un vous aide principalement à contrôler vos résultats business de manière à optimiser les économies de ressources, de temps et d'argent. Ce type de plateforme n'aide pas seulement à résoudre les problèmes organisationnels de l'entreprise, mais aussi à assurer sa prédictibilité, sa stabilité et sa fiabilité. Ce qui, à son tour, conduit à l'optimisation des processus afin de travailler et de fournir des services de manière plus efficace.
Ces plateformes sont comme un espace de travail en ligne pour votre entreprise, dans lesquels vous pouvez facilement travailler de n'importe où, adaptant ainsi votre entreprise à n'importe quel type d’environnement professionnel.
Mais comment ce processus peut-il réellement optimiser les résultats de votre entreprise ?
Examinons 8 façons dont les plateformes tout-en-un peuvent être à la fois innovantes et efficaces pour vous permettre, en tant que dirigeant, de différencier votre activité :
Une mise en œuvre à grande échelle
Une plateforme tout-en-un qui fait sens dans votre contexte est conçue pour vous aider à avoir une vue d'ensemble, afin que vous puissiez facilement réduire vos coûts dans plusieurs domaines et optimiser vos flux de travail.
En outre, ces plateformes contribuent également à fournir une solution qui peut être mise en œuvre en parallèle dans différents départements de votre entreprise. Cela permet à la fois de réaliser des économies et de réduire les redondances.
Ces plateformes facilitent la collaboration entre les équipes
Avec une plateforme tout-en-un, vous n'avez pas besoin que tous les membres de votre équipe soient réunis dans un même espace physique pour que le travail puisse être effectué. Ce type d'outil peut également être une plateforme collaborative, permettant à chacun de travailler à partir de différents endroits et à tout moment. Cet environnement permettra non seulement de réduire les coûts de vos réunions en présentiel, mais aussi de favoriser l'optimisation de vos processus et d'améliorer leur efficacité.
L’optimisation du travail asynchrone
Pour faciliter le travail depuis n’importe où, les plateformes tout-en-un modernes peuvent également stocker vos projets en ligne, permettant ainsi à vos équipes de travailler de manière asynchrone. Cette flexibilité réduit les temps d'arrêt, optimise l'utilisation des ressources et garantit la continuité du travail sans nuire à l'engagement et à la satisfaction des employés.
La capacité de centralisation pour gagner du temps
Votre plateforme tout-en-un est le centre névralgique où toutes les données peuvent être conservées et stockées en vue de leur diffusion.
Ainsi, plus besoin d'attendre d’une personne qu’elle transmette systématiquement les informations aux autres. L'accessibilité transparente et directe à ces informations permet de gagner du temps.
Une intégration fluide et transparente
Aujourd'hui, la plupart des plateformes tout-en-un s'intègrent facilement avec des outils tiers. Il est donc facile pour vos employés de monter en compétence sur leur utilisation tout en travaillant avec des outils familiers, pour une meilleure efficacité opérationnelle.
L'automatisation des processus
Cela n'est peut-être propre qu'à certaines plateformes tout-en-un, mais si vous utilisez des solutions telles que la plateforme visuelle Klaxoon, vous pouvez utiliser des méthodes prêtes à l'emploi pour accélérer, voire automatiser, certaines de vos tâches.
Non seulement vous réduirez ainsi le risque d'erreurs, mais vous donnerez également à vos équipes le moyen de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et innovantes, ce qui vous permettra à tous de gagner du temps à terme.
Des environnements de travail plus sécurisés
Il est plus sûr d’implémenter une plateforme tout-en-un que de conserver vos données dans plusieurs systèmes différents ou en local. Grâce à des mesures de sécurité qui contribuent à protéger vos données confidentielles, vous pouvez atténuer les risques de violation des données et y gagner sur le plan technique comme légal.
Des équipes plus satisfaites et engagées
Enfin, les plateformes tout-en-un, tout comme a pu le faire le passage au télétravail et au travail hybride, améliorent l'engagement et la responsabilisation des employés. Travailler avec des outils qui s’adaptent à eux permet à vos employés d'acquérir de nouvelles compétences qui les aideront à exceller dans leurs fonctions. La responsabilisation des employés se traduit par une plus grande satisfaction au travail, une amélioration des taux de rétention, une réduction des coûts liés au recrutement et une augmentation de la productivité.
Quels sont les principaux types d'économies qu'une telle plateforme peut permettre de réaliser ?
Nous avons beaucoup parlé de la façon dont les plateformes tout-en-un peuvent permettre aux organisations de réaliser des économies d’échelle. Mais qu’est-ce que vous y gagnez, exactement ? Voici 6 grands types de gains que les plateformes tout-en-un peuvent permettre de réaliser.
Un gain de temps
Benjamin Franklin a dit en 1748 que "le temps, c'est de l'argent", et les deux valent la peine d'être économisés. Mais voilà : les dirigeants d'entreprise sont souvent confrontés au problème du "manque de temps". Alors, comment faire des gains sur ce dont on manque déjà ?
Les plateformes tout-en-un mettent en œuvre des capacités telles que la centralisation de données, l'automatisation des tâches, la mise à disposition d'informations en temps réel, et bien d'autres possibilités qui permettent de réduire le temps consacré à vos processus tout en optimisant les résultats de votre entreprise.
Ce temps gagné peut alors être réorienté vers la réflexion et la planification stratégiques, ce qui est plus efficace pour l'entreprise.
Un gain d'argent
Parlons maintenant de la ressource qu’on rêve tous d’économiser : l'argent ! La meilleure façon de le faire est de réduire les coûts ou de garantir un meilleur retour sur investissement. Les plateformes tout-en-un peuvent alors vous aider à identifier les possibilités de réduction des coûts grâce à une analyse précise des données, à l'optimisation des processus et à une meilleure allocation des ressources, ce qui se traduit par des réductions de coûts significatives.
Un gain d’efforts
La plupart des chefs d'entreprise négligent ce point, mais il est aussi important pour votre équipe que pour vous. Les dirigeants dépensent une énergie mentale et émotionnelle considérable pour gérer des opérations complexes et prendre des décisions à forts enjeux. Mais ce sacrifice n'est pas nécessaire. Une plateforme collaborative unifiée simplifie l'accès aux données et améliore la qualité de vos interactions, ce qui réduit la fatigue et le stress liés à votre prise de décision. En outre, c’est en économisant votre énergie sur des tâches redondantes ou à faible valeur ajoutée que vous allez progressivement favoriser une meilleure productivité.
Des gains de main-d'œuvre
L'engagement et la satisfaction de vos employés constituent également une forme d'économie des ressources de votre entreprise. Votre équipe est à l'origine du succès de votre entreprise ; sans elle, vous risquez de devoir vous débrouiller seul. Ces plateformes aident votre entreprise en favorisant la collaboration et en rationalisant la communication, ce qui permet à vos employés de travailler plus efficacement. Il en résulte une augmentation de la productivité et une réduction des coûts de main-d'œuvre.
Une réduction des risques
Pour le dire simplement, déployer une plateforme tout-en-un à l’échelle de votre organisation vous permettra d'éviter de prendre des risques coûteux. Non seulement vous serez en mesure de percevoir des informations fondées sur des données et des analyses prédictives, mais vous pourrez également prendre des décisions éclairées en amont et ainsi anticiper sur la gestion de vos ressources.
Des gains de ressources
Là encore, votre plateforme tout-en-un vous permettra d’économiser vos ressources, grâce à une meilleure allocation et à une prise de décision éclairée.
Mais voilà : les plateformes tout-en-un ne servent pas uniquement à optimiser votre travail quotidien. Ces plateformes sont plus puissantes que vous ne le pensez, car elles contribuent également à améliorer les résultats de votre entreprise.
Et au-delà des économies d’échelle, votre entreprise a surtout besoin de ce type de solutions pour se développer et se propulser vers les sommets.
Mais comment y parvenir ?
Comment une plateforme de management visuel permet-elle des résultats encore meilleurs ?
Le premier point est qu’une plateforme tout-en-un ayant recours au management visuel permet de simplifier des données et des structures initialement complexes, les rendant plus accessibles et plus compréhensibles.
Les dirigeants et leurs parties prenantes sont souvent saturés de données chiffrées et de rapports volumineux. C'est pourquoi les visualiser, par exemple grâce à des diagrammes, des graphiques et des tableaux de bord, offre un moyen concis et intuitif d'assimiler rapidement des informations-clés. Cette facilité d'adoption vous permettra également de prendre rapidement des décisions éclairées.
En outre, il s'agit d'une méthode que de nombreuses entreprises de premier plan, telles que Microsoft, ont adoptée. Voici pourquoi.
L’information se retient mieux visuellement
Les êtres humains sont naturellement enclins à se souvenir des informations visuelles mieux que du texte ou de chiffres. Pensez-y : quel est le dernier chiffre que vous avez entendu ou lu ? Vous n'êtes peut-être pas en mesure de vous en souvenir. Mais en présentant ce même chiffre de manière visuelle, en le faisant ressortir dans un texte ou sous forme d’image, il serait alors bien plus facile pour vous de vous le rappeler mentalement si besoin.
Il est plus facile d'oublier des chiffres qu'un graphique doté d’un code couleur.
En s'appuyant sur des éléments visuels, une plateforme tout-en-un aide les cadres à retenir et à se remémorer des informations cruciales, améliorant ainsi leur capacité à conceptualiser des stratégies et à les mettre en œuvre.
Le management visuel favorise la collaboration et la communication
La nature interactive de plateformes telles que Klaxoon permet des échanges en temps réel, des sessions de brainstorming et une prise de décision fluide. Non seulement ces outils favorisent une culture du travail d'équipe et de l'innovation au sein de votre entreprise, mais ils conduisent également à des solutions plus créatives et à de meilleurs résultats pour votre business.
Le management visuel permet une meilleure gestion de projet avec un suivi clair et une visualisation des objectifs
Enfin, grâce à ces outils de management visuel, les dirigeants d'entreprise peuvent facilement contrôler l'état d'avancement de leurs actions, et identifier les domaines qui requièrent une attention particulière ou des ajustements. Cela permet non seulement d'atténuer les risques, mais aussi de faire avancer l'entreprise de manière efficace.
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