¿Quieres un equipo más eficiente? ¡Tenemos algunos consejos para ti!

¿Qué es el trabajo en equipo y por qué es importante?

El trabajo en equipo se define como un grupo de personas que trabajan juntas para lograr un objetivo común. Es importante porque permite a los individuos poner en común sus recursos y talentos para conseguir algo mayor de lo que podrían conseguir por sí solos. En el caso de las empresas, los equipos que prosperan suelen hacer que la empresa funcione mejor y ofrezca resultados más sólidos que los equipos que se esfuerzan por producir con eficacia.

Especialmente, cuando se aborda una tarea grande y compleja, tener un equipo diverso proporciona diferentes puntos de vista y habilidades para unirse ... Además, el trabajo en equipo puede ayudar a construir la moral y fomentar un sentido de camaradería dentro de una organización.

Cuando todos trabajan juntos para conseguir un objetivo común, puede ayudar a crear un sentimiento de comunidad y pertenencia.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo en equipo?

Cuando se trata de alcanzar el éxito, no hay nada que sustituya al trabajo en equipo. Trabajar juntos hacia un objetivo común puede ayudar a las personas a poner en común sus recursos, compartir sus conocimientos y apoyarse mutuamente en las buenas y en las malas. Como dice el refrán, la unión hace la fuerza. Trabajando juntos, las personas pueden conseguir mucho más de lo que podrían conseguir trabajando solos.

Por supuesto, el trabajo en equipo no está exento de desafíos, como la coordinación y la provisión de un liderazgo y unas herramientas sólidas. Sin embargo, estos retos palidecen en comparación con los beneficios del trabajo en equipo. Las personas pueden conseguir cosas increíbles cuando se unen y trabajan por un objetivo común.

He aquí algunos resultados y beneficios del desarrollo de equipos fuertes:

Aumento de la eficiencia

Trabajar en equipo permite a los individuos especializarse en diferentes tareas y luego reunirse para compartir sus conocimientos y habilidades con el fin de completar un objetivo. Esto puede conducir a un uso más eficiente del tiempo y los recursos.

Mayor creatividad

Cuando los individuos se reúnen para brainstormpueden generar más ideas de las que podrían por sí solas. Esto puede conducir a soluciones más innovadoras para los problemas.

Mejora de la moral

Trabajar en equipo puede ayudar a fomentar la confianza y la atención, lo que conduce a una mejora de la moral y la motivación.

Un sentimiento de propósito

Trabajar en equipo hacia un objetivo común puede dar a los individuos un sentido de propósito y significado. Esto puede conducir a una mayor satisfacción en el trabajo y a una menor rotación en la empresa.

¿Cuáles son algunos consejos para resolver eficazmente los problemas en equipo?

Una vez que has desarrollado una cultura empresarial que inspira una fuerte mentalidad de trabajo en equipo, la resolución de problemas en general se vuelve más eficiente. Y al fomentar la eficiencia, puedes maximizar tus recursos y producir resultados aún mejores para tu empresa o proyectos.

1. Desarrollar un sentido de comunidad

Cuando las personas tienen un sentido de comunidad en el trabajo, tienen un 58% más de probabilidades de prosperar en el trabajo, un 55% más de compromiso y un 66% más de probabilidades de permanecer en la organización(HBR.org). Desarrollar una comunidad no es tan sencillo como reunir a un grupo de personas en una sala.

En cambio, el desarrollo de una comunidad consiste en "construir la seguridad psicológica"."

Dado que el trabajo a distancia es cada vez más popular y que los equipos están cada vez más dispersos en varios lugares -a veces en varios países e incluso continentes-, sincronizar tu equipo puede aliviar cualquier ansiedad o estrés adicional sobre los proyectos, y permitir que la gente haga preguntas que de otro modo no se sentirían cómodos haciendo.

Reunir a tu equipo fuera del trabajo o los proyectos de los clientes es una forma estupenda de que se conozcan entre sí y de que aprendan más sobre los intereses y los puntos fuertes de cada uno. Pronto notarás que la resolución de problemas se vuelve más eficaz a medida que los miembros del equipo descubren quién es la persona adecuada para abordar cada trabajo o proyecto específico.

2. Establecer objetivos claros

La eficiencia se produce mejor cuando las expectativas se dejan claras desde el principio. Asegúrate de que todos los miembros del equipo conocen los objetivos y su función para alcanzarlos. Esto ayudará a evitar la confusión y el desperdicio de esfuerzos.

Unos objetivos claros también ayudan a gestionar mejor los proyectos y a organizar los recursos de forma más eficiente. Afortunadamente, existen muchas herramientas que ayudan a establecer objetivos, a gestionar proyectos y a formar equipos multidisciplinares.

3. Mantén abiertas las líneas de comunicación

Esta misma mañana, un miembro del equipo se ha puesto en contacto con él para preguntarle una vez más cuáles eran los siguientes pasos para un proyecto de correo electrónico concreto en el que estamos trabajando juntos. Con unos canales de comunicación adecuados, se debería perder menos tiempo divagando y preguntando y dedicar más tiempo a la entrega del producto final.

4. Utiliza las encuestas para obtener información y mejorar.

Si no eres consciente de un problema o un cuello de botella en la producción, es muy difícil de solucionar. Las encuestas digitales o las herramientas de retroalimentación pueden ayudarte a calibrar cómo se siente tu equipo o dónde puede haber algunas áreas de mejora. Incluso pueden establecerse de forma anónima para que todos se sientan cómodos siendo sinceros y no tengan que preocuparse por herir potencialmente los sentimientos de nadie.

Obtener la opinión de los miembros de tu organización es vital para desarrollar una sólida capacidad de gestión de equipos.

5. Mejorar la colaboración mediante una mejor brainstorming

Mientras que a algunas personas les encanta brainstorm y colaborar con los miembros del equipo, otras lo detestan. Pero, según nuestra experiencia, hemos comprobado que se trata menos de la colaboración real y más del proceso que la gente utiliza para brainstorming. Por desgracia, hay muchas sesiones de brainstorming poco eficaces.

Pero las tormentas de ideas no tienen por qué ser dolorosas. Herramientas como Board de Klaxoon pueden facilitar la ideación y mantener a tu equipo activo y comprometido durante toda la reunión.

6. La participación de todos es clave

Las peores ideas son las que nunca se dicen. ¿Quién sabe cuántas grandes ideas no han cobrado vida simplemente porque alguien no se sintió lo suficientemente seguro como para compartirlas? Fomenta la participación de todos los miembros de tu equipo y comprométete a estar abierto a todas las ideas.

Sacar a la luz el mayor número de ideas geniales para resolver un problema o iniciar un nuevo proyecto es una forma fantástica de mejorar la eficiencia. En lugar de perder el tiempo yendo por un camino que finalmente no funciona, puedes explorar una variedad de caminos y crear una línea directa hacia una solución.

7. No resuelvas los problemas en una burbuja

Incluso cuando una solución parece sencilla y obvia, puede ser más beneficioso incluir a tu equipo en el desarrollo de la respuesta en lugar de hacerlo tú mismo o resolverlo rápidamente. No sólo te ayudará a determinar si hay una opción aún mejor que no habías considerado, sino que también dará a tu equipo una sensación de logro por haber resuelto el problema contigo en lugar de resolverlo tú solo.

Por supuesto, esto es cada vez más difícil en el entorno actual de trabajo a distancia y puede requerir algún esfuerzo o pensamiento fuera de la caja para superar los silos en los que muchos de nosotros trabajamos ahora.

Las diferencias entre resolver los problemas con un equipo VS sin él incluyen:

• Diversidad de pensamiento: desarrollar múltiples soluciones a la vez desde puntos de vista dispares puede llevar más tiempo al principio, pero debería eliminar el tiempo perdido en la parte final del proyecto.
• Los problemas se hacen más digeribles: en lugar de examinar un gran problema, un equipo puede dividir un reto mayor en piezas más digeribles, y abordar cada una de ellas simultáneamente.
• Las ideas se componen: cuando se introduce una nueva idea, un equipo de diversas mentalidades creativas puede construir sobre ella, convirtiéndola en una idea mayor y mejor.
• Apoyo y ánimo: luchar por un reto en solitario puede ser desalentador. Un equipo se apoya mutuamente y ofrece el estímulo de que al final saldrá a la luz una solución.
• Desarrollo entre iguales: el hierro afila el hierro. Cuanto más expongas a tu equipo a trabajar juntos, apoyándose mutuamente en las luchas, más desarrollo les estarás dando para que sean mejores solucionadores de problemas y líderes en el futuro.
• Confluencia: la confluencia es cuando dos cosas se unen. Esto ocurre de forma natural en un equipo solidario, ya que cada persona aporta sus propias experiencias para crear algo nuevo. Alguien que es más práctico puede beneficiarse de alguien que piensa de forma más creativa y viceversa.

8. Celebrar cuando se resuelven los problemas

No importa si te dedicas al marketing o a un equipo de fútbol profesional; divertirse y celebrar las victorias es importante para todos los equipos. Cuando se resuelvan los problemas, reconoce a los que se han esforzado y celebrad juntos vuestras grandes o pequeñas victorias. El reconocimiento es una forma fantástica de fomentar una mayor participación y eficiencia y de ayudar a fomentar la confianza de todos la próxima vez que surja un gran problema.

Conclusión:

Cualquier equipo, ya sea un grupo de compañeros de trabajo, de clase o de atletas, funciona mejor cuando sus miembros trabajan juntos de forma eficiente. Eso significa comunicarse eficazmente, dividir las tareas de forma equitativa y apoyarse mutuamente. Una forma de asegurarse de que todo el mundo está en la misma página es crear una carta de equipo que describa los objetivos y las funciones del equipo. Cada miembro también debe tener claro de qué es responsable y rendir cuentas de sus contribuciones y comunicarlo. Además, es importante asegurarse de que todos se sientan cómodos expresando su opinión y dando su opinión y abordando los problemas cuando surjan. Por último, es esencial celebrar los éxitos en equipo y aprender juntos de los fracasos.

Con las herramientas y la actitud adecuadas, tu equipo puede convertirse en una máquina bien engrasada que aplasta cualquier reto que se le presente. Brainstorming La comunicación y la participación son la clave para que el trabajo en equipo sea más eficaz.