Le jukebox
Avec l’icebreaker Jukebox, apprenez à vous connaître en musique avant un workshop !
Sylvaine Bimbeau est ingénieure pédagogique au sein de l’équipe Formation de Société Générale à Paris la Défense. L’une de ses missions est d’intégrer efficacement les nouveaux inspecteurs et auditeurs dans l’entreprise.
Aujourd’hui, Sylvaine est parfois amenée à faire passer la journée d’intégration dans une version 100% à distance. Elle se tourne alors vers Klaxoon pour proposer un événement aussi convivial et dynamique que l’original.
L’accompagnement et l’onboarding au sein de l’entreprise sont pris très au sérieux à la Société Générale. De manière générale, Sylvaine aime accompagner les nouveaux collaborateurs au travers de deux axes principaux :
Ces journées un peu spéciales sont très importantes pour Sylvaine et son équipe, d’autant plus qu’elles leur permettent d’accueillir jusqu’à 90 participants ! Ils organisent 2 de ces journées sur une année.
Evidemment, le contexte sanitaire en 2020 ne leur permet pas de proposer ces journées aux collaborateurs. Mais Sylvaine et la Société Générale souhaitent tout de même mettre en place un équivalent 100% online, aussi proche que possible du concept original.
C’est un challenge pour elle, alors Sylvaine décide rapidement de passer par Klaxoon et sa multitude d’outils associés pour proposer un workshop d'intégration fun, dynamique et convivial. Elle compte vraiment sur Klaxoon pour l’aider à créer du lien entre les intervenants et les participants, malgré la distance.
Décidée, Sylvaine utilise l’outil Board de Klaxoon pour construire un planning d’une semaine. En effet, au lieu d’une journée complète dédiée à cet événement d’intégration, cette nouvelle édition s'étalera sur un workshop d’une semaine. Tous les matins, les participants auront un petit workshop animé par un intervenant. Un moment de convivialité passé ensemble en début d’après-midi aura aussi lieu.
De façon très pratique, comment fait-elle pour construire ce Board ?
C’est très simple. Sylvaine décide de construire son propre Board sans utiliser de template pré-existant et elle place simplement une carte de France puis une carte du monde sur un Board commun. Ces deux cartes serviront quand elle demandera aux participants de “voyager” vers une autre destination (c’est-à-dire, vers un autre intervenant ou une autre activité).
Au préalable, Sylvaine demande aux participants de se connecter chacun de leur côté pour partager leur image de profil. Cette demande toute simple lui permet de s’assurer :
Le jour J, Sylvaine commence par utiliser la fonctionnalité “Synchronisation” pour déplacer tout le monde dans une zone commune. Là, tout le monde se met d'accord sur les règles d’or qui leur permettront de passer un bon événement à distance, durant toute la semaine.
Ensuite, le workshop d’intégration commence !
Directement sur le Board en commun, chacun a accès à différentes informations :
Dans une logique d’amélioration continue, chaque participant est invité à donner son avis sur chaque intervention. La récolte de feedback est très simple sur Klaxoon : un like de la part d’un participant suffit pour comprendre que le sujet traité était intéressant. Si ce n’est pas le cas, les participants peuvent aller plus loin et s’exprimer facilement avec l’outil “Question”, qui permet de s’adresser directement à l’intervenant concerné.
En plus des interventions, Sylvaine et son équipe préparent toutes sortes d’activités ludiques et intéressantes, parmi lesquelles on retrouve des apports de contenus via les capsules ou des quizz à base de texte à trous ou de mots à trouver.
D’un point de vue pratique, Sylvaine et son équipe préfèrent séparer les participants en groupes au sein duquel un organisateur se charge de partager son écran : c’est lui qui partage les différentes activités, même si c’est bien chaque participant qui manipule l’outil.
À l’échelle de la semaine, les différentes journées d’activités sont résumées via l’outil Mission de Klaxoon. Cet outil leur permet de voir l’avancée du projet en temps réel, tous ensemble. L’intérêt est aussi d’ajouter un sentiment de complétion très agréable et ludique au fur et à mesure que le parcours se remplit !
Le résultat pour Sylvaine est tout à fait positif ! L'onboarding des nouveaux collaborateurs s'est très bien déroulé !
Sylvaine recommande largement Klaxoon et Board à toutes les entreprises qui cherchent un moyen de travailler plus efficacement à distance, mais aussi en présentiel ! Seul Klaxoon permet de créer du lien entre des personnes pourtant éloignées !
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