Plan de communication : des objectifs au plan d'action, construisez visuellement toutes les composantes de votre stratégie

L’ultime étape de votre gestion de projet : le plan de communication

Qu’est-ce que le meilleur des projets ou des produits si personne ne connaît son existence ? Vous souhaitez déterminer la meilleure manière de communiquer sur votre projet ? Ce template est fait pour vous !

Les plans de communication ont plusieurs fonctions : communiquer de manière efficace sur votre projet et piloter efficacement votre stratégie de communication. Grâce à ce template, vous allez apprendre à établir un plan de communication interne, que vous soyez en équipe en présentiel ou en télétravail, et à élaborer votre plan d'actions tout au long de votre gestion de projet.

Que vous soyez chargé de communication, directeur de la communication, chargée de relations-presse, chef de projet événementiel, ou bien une agence de communication, avec le template Plan de communication, menez en équipe une analyse de vos cibles, objectifs et messages à 360° pour imaginer des actions de communication pertinentes et impactantes.

Pourquoi travailler en équipe pour faire un plan de communication ?

Actions marketing, communication digitale, communication corporate, communication interne et externe, actions webmarketing, relations publiques... Les plans de communication permettent de valoriser votre projet, d'améliorer la notoriété et l'image de l'entreprise auprès de vos différents publics, d'ancrer durablement vos messages dans les esprits de vos prospects et clients, et de réaliser vos objectifs de campagne de communication.

Pour que tout cela soit efficace, vous avez donc besoin d’intégrer tous les acteurs de votre gestion de projet ; des équipes créatives et de développement jusqu’aux relations client et au management, vous avez besoin de tous les regards pour élaborer une matrice de communication complète.

En un seul endroit, sur le whiteboard, vous créez une vue d'ensemble sur toutes vos actions de communication et vous faites vivre votre plan de communication dans le temps.

Comment construire un plan de communication visuel avec Klaxoon ?

Commencez par inviter toute votre équipe sur le whiteboard et remplissez les espaces dédiées à l’intitulé du projet, la date et le budget alloué.

C’est parti pour la phase d’analyse et de diagnostic. Cette partie brainstorming en équipe vous permet de balayer le contexte, les cibles, les objectifs et les messages. Vous pouvez utiliser les templates suggérés sur votre board ou inviter simplement les participants à envoyer toutes leurs idées dans la zone d’idéation correspondante. N’oubliez pas que votre support est modulable à l’infini et que vous pouvez proposer toutes sortes de contenus (texte, dessins, liens web, etc.). Chronométrez les quatre phases de réflexion et terminez-les par une session de like afin de retenir les meilleures idées. Il ne vous reste qu’à les reformuler dans la partie de droite pour voir petit à petit votre futur plan de communication apparaître.

Vous pouvez passer au plan d’action en incitant les participants à déposer leurs idées dans la partie gauche du whiteboard, puis en likant ensemble les idées les plus pertinentes. Passez en vue liste pour trier les idées selon le nombre de like, puis déplacer celles qui sont visiblement plébiscitées dans la zone « à faire ». Il ne vous reste plus qu’à affecter chacune de ses idées à un membre de l’équipe grâce aux dimensions.

Votre matrice de communication ainsi créée, utilisez le template pour suivre son avancement. Faites passer de colonne en colonne les actions réalisées et évaluez-les dans la colonne « résultat ».

Vous pourrez ensuite consacrer un workshop à la rétrospective de votre plan de communication pour affiner votre stratégie en équipe et améliorer vos actions futures.