Le suivi des recrutements : un outil incontournable pour faire avancer vos recrutements plus rapidement

Le template Suivi de recrutement vous offre un véritable tableau de bord RH pour recruter en équipe vos futurs talents.

Le recrutement est l’une des étapes les plus stratégiques pour la réussite d’une équipe et de ses projets. Le whiteboard de Klaxoon se met en quatre pour vous faciliter cette tâche importante. Véritable tableau de recrutement, il vous permet de mettre en place un processus fluide et organisé. Ce template Suivi de recrutement met à votre disposition un vrai tableau de bord, entièrement personnalisable, pour recenser les candidats, gérer les premiers contacts, les entretiens, et centraliser tous les documents et feedbacks nécessaires.

Comment réussir votre sélection des candidats grâce à ce tableau de recrutement ?

Afin de véritablement travailler en équipe pour trouver les meilleurs talents, ce template Suivi de recrutement vous incite à piloter votre recrutement de façon collaborative, et à le rendre accessible et visuel pour faciliter son suivi au quotidien.

Ce tableau de bord RH peut vous faciliter la tâche de multiples manières. À la façon d’une gestion de projet classique, il vous permet de centraliser toutes les informations importantes et de faciliter les interactions tout au long du processus. En effet, le recrutement implique de nombreux acteurs : chargés des ressources humaines, managers, membres des équipes métiers, etc. Que vous soyez en réunion RH en présentiel ou à distance, la fonctionnalité Question du whiteboard Klaxoon fait de ce processus transversal un jeu d’enfant.

De plus, l’évolution du statut des candidats est visible immédiatement grâce aux couleurs, aux catégories et aux dimensions personnalisables, il vous suffit de  mettre à jour le Board régulièrement, au fur et à mesure du processus. Accessible et visuel, ce tableau de bord RH vous permet de mettre en commun vos avis et de centraliser en un seul espace l’ensemble des informations collectées, pour prendre des décisions de manière collective et efficace. Vous pouvez également récupérer un feedback après un entretien, décider de poursuivre ou d’arrêter un processus ou un autre. En résumé, vous améliorez les temps d’échange, évitez les mails et êtes plus proactifs dans la gestion du recrutement, c’est un véritable gain de temps. Vous optimisez aussi le processus dans sa globalité, en gardant la trace des candidats potentiels pour de futurs recrutements.

Comment mener votre recrutement avec le template Suivi de recrutement ?

Une fois les invitations à votre Board Suivi de recrutement lancées, invitez les participants, parties prenantes du processus de recrutement, à poster une idée, avec leur photo, ainsi que leur nom et prénom. Grâce au menu Catégorie, établissez les grandes étapes du processus de recrutement (entretien, GO, vivier, etc.). Les Dimensions vous permettent, quant à elles, de mentionner le RH en charge de ce recrutement ainsi que l’intitulé du poste candidaté.

Ensuite, invitez les recruteurs à compléter chaque fiche candidat, en ajoutant ses informations personnelles en légende, sa photo, les dimensions et la catégorie. C’est à ce moment que l’outil Question de Klaxoon va vous être particulièrement utile : interpellez l’équipe recrutement au sujet de l’avancement du candidat dans le processus et partagez-leur les documents nécessaires. Le fil de la discussion dans Question vous permet d’attacher par exemple une fiche de préqualification, une capture d’écran du CV, un lien URL vers votre logiciel de traitement des candidats, un lien de profil LinkedIn ou de site Web, des comptes rendus d’entretiens, etc.

La présentation de ce tableau de suivi des recrutements offre la possibilité à tous les membres de l’équipe de mettre à jour le processus de recrutement au fur et à mesure en déplaçant la photo d’un candidat en fonction de son avancée, en ajoutant une date d’entretien ou en modifiant sa catégorie en fonction de son évolution.

Utilisez la vue colonne lors des points d’équipe et avec les managers pour avoir une vision rapide et globale du suivi des candidats grâce aux couleurs et aux dimensions. Vous pouvez alors échanger en live, l’outil de visioconférence intégré à Board, et décider ensemble de l’avancée du statut du candidat.

Notre conseil pour un recrutement simple et efficace en équipe ? À chaque nouvelle étape franchie par le candidat, créez une nouvelle question de suivi. Vous pourrez ainsi interpeller des personnes différentes en fonction de l’étape du processus de recrutement, sans vous y perdre ! Les ressources, comptes rendus et échanges sont attachés à chaque fiche et la suivent donc tout le long du process, pour un suivi véritablement structuré. Vous n’avez plus qu’à accueillir de nouveaux talents dans votre équipe !