Réunion mensuelle de performance : le suivi et l'amélioration au fil des mois

La réunion mensuelle, pour garder le cap sur vos objectifs

Pour avancer en équipe et tenir ses objectifs, qu’ils soient commerciaux, marketing ou autres, rien de mieux que de les définir ensemble et d’en assurer un suivi visuel et concret. Grâce au template Réunion mensuelle de performance, préparer une réunion mensuelle efficace devient un jeu d’enfant.

Dans le cadre d’un management par objectif, chaque membre de l’équipe est invité à préparer sa réunion mensuelle. Puis, le jour de la réunion, vous faites tous ensemble le point sur les objectifs en cours, vous partagez vos bonnes pratiques, vos coups de cœur et vos propositions d’action. L’objectif est que chacun puisse s’exprimer sur ce qui s’est bien passé, moins bien passé et qu’ensemble les membres de l’équipe trouvent des solutions à leurs problèmes en vue de garder le cap sur les objectifs collectifs.

La réunion mensuelle est le moment idéal pour comparer vos chiffres-clés par rapport aux objectifs et réfléchir en équipe à fixer les prochains. Le manager de l’équipe ou le chef de projet peut aussi saisir cette occasion pour s'interroger sur l'organisation interne de l’équipe et pourquoi pas l'améliorer. Ainsi, vous clôturez chaque mois sereinement et démarrez le suivant dans les meilleures conditions !

Comment la réunion mensuelle améliore-t-elle votre management d’équipe ?

Pour savoir où l’on va en équipe, il est primordial de se fixer des objectifs clairs, en début de mois, et de s’assurer qu’ils sont partagés avec tout le monde. Le template Réunion mensuelle de performance vous permet de faire le point en fin de mois et de suivre l'évolution sur l'année, grâce au whiteboard permettant de conserver tous les mois de l’année écoulée.

Ce support visuel vous permet de tout retrouver au même endroit et d'identifier en un clin d'œil si les objectifs sont atteints grâce aux jauges à remplir. Au fil des mois, tout le monde visualise la progression des objectifs facilement. Et, pour les équipes hybrides travaillant parfois en décalé et à distance, le whiteboard Réunion mensuelle est un outil précieux qui leur permet d’analyser et de comprendre facilement la synthèse du mois passé même après la réunion, de manière asynchrone. 

De plus, dans une optique d’amélioration continue, organiser une réunion mensuelle permet de prendre du recul sur l’activité de l’équipe, ainsi que sur son fonctionnement interne. Vous pouvez alors agir à la fois sur vos objectifs et améliorer votre management. Ainsi, chacun est impliqué dans la performance collective et la motivation est stimulée.

Enfin, ce rendez-vous mensuel est un outil de communication à part entière pour bien travailler en équipe. Chacun a la possibilité de s’exprimer sur ce qu’il aimerait tester, sur les nouvelles idées. Ainsi, votre management devient plus juste et constructif de mois en mois.

Comment organiser une réunion mensuelle de performance avec Klaxoon ?

Une fois le whiteboard préparé avec le nom de l’équipe et le mois en cours, invitez les participants. Ceux-ci y ajoutent leur photo. Vous établissez ensemble les objectifs pour le mois en cours dans la zone jaune, ou recopiez ceux sur lesquels vous vous êtes mis d’accord en fin de mois précédent. Vous n’aurez plus qu’à revenir à ce même Board tous les mois.

Avant la réunion mensuelle de fin du mois, chacun est invité à remplir les trois colonnes du tableau individuellement : les bonnes pratiques, les coups de cœur et les pistes d’amélioration. Vous pouvez partager autant du texte, que des photos, dessins ou liens Web. Lorsque tout le monde est arrivé à la réunion, si certains sont à distance, l’animateur lance un Live directement depuis le whiteboard pour dévoiler les résultats du mois et passer en revue les idées proposées. Si vous souhaitez dynamiser ce moment, vous pouvez lancer des Questions Challenge avant de partager les résultats de l’équipe ! C’est idéal pour faire découvrir un chiffre clé par exemple sur lequel vous voulez faire un focus par la suite : vous avez ainsi toute l’attention de l’audience. 

Ensuite, passez en revue les objectifs ; les membres des équipes concernées font avancer les jauges. Sachez que vous pouvez modifier la taille du bandeau de remplissage en fonction de vos tâches et vous servir des repères colorés pour visualiser vos avancées. C’est aussi le moment pour les personnes concernées de commenter les résultats si besoin.

Prévoyez ensuite un temps de partage, à l’aide du timer situé à gauche de l’interface, afin que chacun puisse lire les contributions des autres. Invitez les participants à liker les idées d’amélioration qu’ils préfèrent et échangez oralement si besoin sur ces dernières.

Prenez enfin un temps de projection. En vous basant sur les échanges et les partages précédents, fixez ensemble de nouveaux objectifs et proposez des actions pour améliorer le fonctionnement de l’équipe. Utilisez les dimensions pour indiquer qui prend la tâche et à quelle échéance. Vous n’aurez plus qu’à repartir des objectifs fixés ici pour le mois prochain !