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Réaliser un PI Planning avec 120 personnes et 100% à distance

Publié le
11/6/2020
Live le
11/6/2020
partagé par
Marie-Christine Vuong
Project Manager et Consultante Innovation, Sopra Steria
par
Violette
Gougeon
Project manager
Pour la préparation et l'animation des PI Plannings, Marie-Christine Vuong avait besoin de trouver de nouvelles façons de travailler à distance tout en maintenant la collaboration et l'engagement de l'ensemble des acteurs. Avec Klaxoon, elle conçoit tous les ateliers sur un seul et même Brainstorm. Le jour J, 120 personnes du monde entier se connectent en un clic et rejoignent le Brainstorm PI Planning. Et c'est parti pour une journée d'atelier en ligne ! Toutes les équipes collaborent sur le même support visuel, et chaque zone est personnalisée en fonction du moment de l'atelier. À la différence des ateliers en présentiel, le PI Planning en ligne permet de passer d'une zone à une autre sans déranger les autres équipes !
Nous avons créé une approche de PI Planning "All@Home" basée sur une simulation quasi-géographique d’un plateau avec la présence de tous les acteurs, en nous appuyant sur nos expertises #SAFe, approche collaborative, retours d’expérience et mon outil collaboratif préféré Klaxoon.
Marie-Christine Vuong
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Comment utiliser Klaxoon pour préparer et animer un PI Planning ?

Issu des méthodes Agiles, le PI Planning est un ensemble de pratiques pour améliorer la coordination des équipes, généralement réparties sur différents sites et hiérarchies. Sur une ou deux journées, différents ateliers sont menés pour définir les développements des 2 à 3 mois prochains : Business context, product vision, planning content, architecture vision, rétrospective, team breakout, planning des sprints… La vision et les objectifs du projet sont posés, les équipes sont synchronisées, les projets avancent !

par
Violette
Gougeon
,
Project manager
Après 10 ans de radio et de télévision, Violette met aujourd'hui en lumière les fonctionnalités de la plateforme Klaxoon pour la communauté d’utilisateurs. La création de templates, de tutos fonctionnels et la mise en avant d’usages Klaxoon rythment désormais ses journées.
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