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Organiser la vie étudiante de 30 000 étudiants dans une université multi-campus

Publié le
18/6/2020
Live le
18/6/2020
partagé par
Sébastien Rondel
Pôle vie étudiante, Université de Rennes 1
par
Julie
David
Chargée de communication

Au sein du pôle vie étudiante de l'Université de Rennes 1, Sébastien anime une équipe de 12 étudiants "relais-infos" répartis sur les différents campus. En centralisant leurs idées dans un Brainstorm Klaxoon, ils s'inspirent mutuellement pour enrichir l'expérience du campus auprès des étudiants de chaque site.

En utilisant le template SketchMyProject, Sébastien améliore la coordination des actions de communication et des événements, et il gagne du temps.

C'est beaucoup plus simple parce que j'ai tout dans un seul endroit, je suis passé de trois mois de collecte de données à un bilan que je peux faire en deux semaines maintenant. Ça me permet d'être beaucoup plus avec eux sur le terrain, c'est ce qui me manquait et que j'ai réussi à regagner cette année.
Sébastien Rondel
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présentiel
distanciel

Coordonner ses actions tout en étant répartis sur différents sites géographiques

Le pôle vie étudiante est régulièrement sollicité par les autres services de l'université pour communiquer auprès de tous les étudiants. Afin de couvrir l'ensemble des campus, qui fonctionnent différemment, Sébastien passe par les 12 étudiants "relais-infos".

Ils sont dispersés géographiquement, et ont des emplois du temps divergents, il n'est donc pas facile pour Sébastien de les réunir en présentiel ou même en synchrone. Grâce à un Brainstorm commun, l'équipe s'organise plus vite : chacun prend connaissance des infos et avance dès qu'il le peut. Ils s'interpellent avec Question si besoin. Ainsi, la communication au sein de l'équipe et sur les campus est harmonisée !

par
Julie
David
,
Chargée de communication
Lorsqu’elle ne sillonne pas les salons de la tech, du digital et du learning du monde entier, Julie met son énergie et son humour au service de la valorisation des usages de la communauté de klaxooneurs.
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