Modèle de calendrier: la planification des dates-clés de l'équipe

‍Un modèle de planning pour se projeter efficacement sur le mois et l'année à venir

Tous les projets ont une date de lancement et de fin. Que ce soit du court terme ou du long terme, que ce soit très à l’avance ou à la dernière minute, on a toujours besoin d’un planning mensuel, hebdomadaire ou annuel pour faciliter notre organisation. Dans ce template, vous trouverez un modèle de calendrier contenant tous les mois de l’année avec une case pour chaque jour.

Vous pouvez l’utiliser tel quel pour avoir une visibilité sur l’année complète ou ne sélectionner que les mois qui concernent un projet en particulier. En équipe, planifiez vos campagnes, vos lancements de produit, vos rendez-vous client, des comités de pilotage ou de directions, mais aussi les congés de l’équipe, les anniversaires, les dates d’événements importants… la liste des possibilités est longue et le format devient ludique grâce aux fonctionnalités visuelles infinies du whiteboard Klaxoon !

Les bénéfices d’un modèle de planning partagé en ligne

Que ce soit pour noter les événements, congrès, échéances de projet, séminaires, pour prévoir des campagnes, inscrire les objectifs mensuels, mais aussi gérer les congés de l'équipe, célébrer les anniversaires... peu importe le secteur d'activité, l'année d'une équipe est ponctuée de dates-clés à ne pas manquer.

De plus, un planning hebdomadaire, mensuel ou annuel en ligne est un outil indispensable aux nouvelles équipes hybrides qui collaborent à distance, parfois en télétravail, parfois en réunion présentielle, et souvent en déplacement.

Ce modèle de calendrier est idéal pour orchestrer votre année et pour mieux suivre votre gestion de projet. Organisez-vous, planifiez visuellement grâce au whiteboard Klaxoon pour tout retrouver en un clin d'œil et pouvoir anticiper efficacement.

Ne manquez plus aucune échéance, ni plus aucun moment de partage en équipe !

Organisez votre modèle de planning avec le template Klaxoon

Commencez bien sûr par inviter tous les membres de votre équipe sur votre whiteboard de Modèle de calendrier Klaxoon. Tous les participants peuvent créer et partager une idée sur le planning de travail. Texte, dessin, photo, image ou lien vers une vidéo ou un document en ligne ; votre équipe peut marquer les jours à ne pas oublier sous n’importe quelle forme ! Pensez à désactiver l’option de déplacement des dessins, images et formes afin de ne pas risquer de modifier un élément ajouté par quelqu’un d’autre.

En quelques clics, adaptez la légende du calendrier à votre équipe et vos projets. Pour alléger le contenu du calendrier, vous pouvez aussi supprimer les vacances scolaires, automatiquement intégrées, qui ne vous concernent pas.

Utiliser les différentes couleurs d'idées, les typographies, les classifications par catégories et dimensions, et la palette d'outils graphiques pour personnaliser votre planning mensuel et en faire un objet lisible et ludique à la fois.

Facilitez-vous la vie et la gestion de projet en utilisant l’outil Question pour interpeller une personne de votre équipe au sujet d’un rendez-vous ou d’un événement noté dans le calendrier.

Enfin, adaptez ce modèle de planning à votre utilisation en supprimant les mois inutiles pour l’équipe ou en mettant en évidence un mois important. 

Pour en savoir plus sur ce template, rendez-vous sur la chaîne Youtube de Klaxoon :