La matrice des compétences : évaluez visuellement vos besoins de formation

Qu'est-ce qu’une matrice des compétences ?

Une matrice des compétences est un outil visuel qui permet de passer en revue et d'analyser les compétences d'une équipe pour les besoins d’un projet. 

Elle a pour objectif de donner une vision globale des compétences existantes, ainsi que de leur niveau de maîtrise par chaque membre de l’équipe par rapport au niveau attendu. Ainsi, vous pouvez identifier précisément et en amont les domaines où une montée en compétences est nécessaire pour livrer votre projet comme prévu.

La structure d’une matrice des compétences est très simple. Il s’agit d’un tableau à double entrée où l’on retrouve :

• En lignes, la liste des compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs.
• En colonnes, les membres de votre équipe projet.
• Une colonne supplémentaire qui correspond au niveau attendu pour chaque compétence, suivant les besoins de votre projet.

Vous pouvez alors vous auto-évaluer en suivant un code couleur pour mesurer le niveau global de l’équipe sur chaque compétence. Vous savez alors exactement si vous disposez déjà d’un niveau suffisant pour avancer, ou si vous avez besoin de vous former ou de faire intervenir des personnes extérieures.

Pourquoi cette méthode est efficace ?

En gestion de projet comme en management d’équipe, la matrice des compétences est un outil très puissant pour faire un état des lieux des compétences que vous maîtrisez, mais aussi de :

• Favoriser la transparence : chacun visualise les forces et faiblesses du collectif, ce qui encourage une meilleure communication et collaboration.
• Améliorer votre flexibilité: en identifiant des lacunes potentielles, l'équipe peut prévoir des actions de formation ou de partage de connaissances.
• Encourager l’autonomie : plutôt que d'attendre des directives externes, l'équipe prend en charge son propre développement.
• Faciliter la prise de décision : lors de l'attribution des tâches ou de la planification des projets, la matrice permet d'assurer une meilleure répartition selon les compétences disponibles.

Grâce à cette approche structurée, vous anticipez mieux les besoins en formation et mettez en place des plans d'action efficaces.

Comment renforcer votre collaboration avec le template Matrice des compétences ?

1. Préparation de la matrice

Avec ce template Matrice des compétences, vous disposez d’un modèle de matrice déjà prêt qu’il vous suffit de remplir avec vos informations. 

Pour commencer, créez votre version du template à partir de cette page, ou directement dans votre compte Klaxoon. Invitez ensuite votre équipe à rejoindre le Board, en le partageant soit par e-mail, soit via un lien de connexion. 

2. Auto-évaluation

Puis, évaluez vos compétences en équipe, ainsi que le niveau attendu pour chaque compétence dans le cadre de votre projet. Vous pouvez le faire en synchrone ou en asynchrone :

• En synchrone, lancez une visioconférence Live avec votre équipe pour compléter la matrice ensemble. 
• En asynchrone, demandez à votre équipe de compléter la matrice en autonomie avant votre échange.

Un code couleur vous permet de traduire visuellement chaque niveau de maîtrise d’une compétence :

• Expert (vert) : maîtrise de la compétence et capacité à former les autres.
• Intermédiaire (jaune) : capacité à travailler de manière autonome.
• Basique (rouge) : notions de base, mais sans la capacité à travailler en autonomie.
• Inconnu (gris) : la compétence n'est pas connue.

3. Plan d’action

Grâce au template Matrice des compétences, vous voyez alors immédiatement si votre équipe actuelle dispose du niveau de compétence nécessaire pour avancer efficacement sur votre projet. 

Par exemple, votre besoin est d’avoir 1 expert en développement web, ainsi que 2 personnes de niveau intermédiaire et une personne ayant des notions pour l’accompagner. Dans la matrice, la ligne pour la compétence “Développement web” vous montre alors si vous atteignez ce seuil avec le niveau d’auto-évaluation de chaque participant.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager plusieurs solutions d’après les informations fournies par la matrice :

• Des actions de mentorat par les personnes de niveau Expert pour former leurs collègues.
• Des formations en interne avec des personnes d’autres équipes qui maîtrisent ce sujet.
• Des formations assurées par des prestataires ou des intervenants extérieurs à votre organisation.
• Un partage de connaissances on-the-job pour transmettre des connaissances sur une action spécifique,...

Ainsi, grâce à ce template Klaxoon, vous disposez d’un plan d'action clair pour booster les compétences de votre équipe et leur permettre de se développer en continu sur le plan professionnel.