Le jukebox
Avec l’icebreaker Jukebox, apprenez à vous connaître en musique avant un workshop !
Yannick Tremblay est API Product Manager au sein de l’équipe informatique du groupe Yves Rocher. En 2019, le Groupe Rocher devient une "entreprise à mission”. Il s’agit d’un engagement fort qui souligne la volonté de faire de la mission sociétale de l’entreprise un élément aussi important que sa mission économique. Parmi les objectifs à atteindre à travers ce statut, on retrouve l’idée de rapprocher les gens et la nature, par tous les moyens possibles et principalement par le biais de la responsabilité sociétale de l’entreprise ou RSE.
Dans le cadre de cette démarche RSE, Yannick est chargé de piloter une campagne de collecte d’idées avec son équipe. Très vite, il cherche un moyen de rendre la collecte d'idées plus efficace et surtout exportable pour que toutes les autres équipes puissent en profiter.
Pour y parvenir, il choisit donc d’utiliser le Board Klaxoon.
Alors qu’en 2019, le groupe Yves Rocher cherche à diminuer son empreinte sur l’environnement, l’entreprise invite toutes ses équipes à participer à cet enjeu RSE et à générer de nombreuses idées qui vont dans ce sens.
En tant qu'API Product Manager, Yannick Tremblais joue un rôle de passerelle entre les différentes applications du Groupe. C’est donc une évidence pour lui : pour accompagner cette démarche d’idéation, il doit faire appel à un outil qui lui permet de générer de très nombreuses idées en un minimum de temps tout en les filtrant au mieux. Dans le détail, il cherche un outil capable :
En utilisateur confirmé de Klaxoon, Yannick se tourne donc vers Board, qu’il personnalise selon ses besoins.
Yannick doit générer des idées à partir d’un workshop d’idéation qu’il organise avec les 8 personnes de son équipe, le tout à distance. Celui-ci se déroule en 4 étapes.
Tout d’abord, Yannick prépare son Board en dessinant deux zones principales : l’une destinée à accueillir les idées en rapport avec l’IT (l’équipe de Yannick) et l’autre pour les idées qui prendront place à l’échelle du groupe. De façon très simple, il pose donc les bases de ce qui donnera par la suite un board orienté management visuel.
Si vous aussi vous souhaitez utiliser Klaxoon pour organiser un workshop dans une démarche RSE, vous pouvez le créer vous-même ou opter pour le template Greenstorm, un template de brainstorming destiné à réduire l’impact environnemental de votre équipe !
Puis vient le début du brainstorming en ligne : tous les participants se connectent à Klaxoon, combiné avec Microsoft Teams pour assurer la visio.
Yannick utilise l’outil Timer pour donner à cette partie une durée maximale de 20 minutes : grâce à cela, les participants sont incités à entrer rapidement dans le vif du sujet et les réunions ne débordent jamais !
L’utilisation de catégorie permet aux participants de classer leurs idées selon plusieurs thématiques définies par Yannick au préalable (transport, poste de travail…). En tant qu’animateur, Yannick veille à ce que les idées soient rangées dans les bonnes catégories. Il en profite aussi pour supprimer les doublons et ce, pour améliorer sans cesse la lisibilité de son Board.
Toujours en ce sens, il utilise aussi un code couleur très simple : les idées apparaissent en jaune tandis que les points de mesure (les KPI) apparaissent en rose.
Le groupe de Yannick est constitué de profils très différents, et donc, il est parfois utile de préciser certaines idées, notamment lorsque celles-ci ont un rapport avec des notions techniques pas forcément accessibles pour tout le monde.
Pour ces précisions, Yannick offre ensuite un temps de parole à tous : chacun est libre de s’exprimer vis-à-vis des idées qui ont été générées précédemment et de réclamer une explication. Le Board de Klaxoon permet donc de pousser la participation plus loin en donnant à tout le monde la main sur le contenu créé par le groupe.
Par la suite, chacun vote pour ses idées préférées via la fonctionnalité “Like”.
Il suffit à Yannick de prendre les idées qui reçoivent le plus de votes positifs pour sélectionner ses objectifs et il obtient un plan d’action ! En quelques clics, il exporte la liste des idées qui ont été générées par son groupe ainsi que les résultats des votes : à partir de là, il peut facilement partager ce contenu avec les participants ou son manager.
Au final, le Board nous a vraiment permis de nous concentrer sur l’essentiel et nous avons tous choisi collectivement les meilleures idées à suivre.
Pour Yannick, ce workshop d’idéation est un franc succès, et c’est bien grâce à Board !
Résultats : en seulement 2h de réunion, son équipe a pu générer 54 idées et sélectionner collectivement les 3 meilleures d’entre elles !
Selon Yannick, Klaxoon facilite vraiment la mise en oeuvre des exercices de brainstorming comme celui-ci pour plusieurs raisons :
Enfin, Board est très facile d’accès : à vous de le créer comme bon vous semble. Pas le temps ou pas d'idées ? Piochez comme bon vous semble dans notre bibliothèque de templates à installer en un clic !
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