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Allez plus loin dans votre collaboration avec les nouvelles mises à jour de la plateforme Klaxoon

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Dans notre monde interconnecté qui évolue rapidement, une collaboration efficace est primordiale pour que les entreprises et les équipes prospèrent. Conscient de ce besoin, Klaxoon vient de dévoiler une série d’évolutions sur Board qui vous permettront de renforcer vos équipes, d'augmenter votre productivité et de rationaliser votre communication. Ces améliorations sont le résultat de l'engagement constant de Klaxoon à améliorer la collaboration, et à fournir à ses utilisateurs une plateforme intuitive et complète.

Structurez votre contenu et naviguez plus facilement dans votre Board grâce aux Zones

L'une des caractéristiques les plus remarquables de la dernière mise à jour de la plateforme Klaxoon est l'introduction de la nouvelle et puissante fonctionnalité Zones. Grâce aux zones, il est plus facile que jamais de naviguer dans votre Board, et d’y créer un véritable fil conducteur pour vos participants.

Un Board Klaxoon avec un parcours affichant plusieurs zones de travail. | Klaxoon
Un aperçu de la fonctionnalité Zones sur Board.

Il est désormais possible de créer des zones pouvant rassembler toutes sortes de contenus : idées, formes, icônes, textes ou dessins. Vous pouvez les utiliser pour organiser vos idées, mais aussi pour naviguer plus facilement dans votre Board en y accédant d'un simple clic.

Pour créer une zone, il suffit d'aller dans le menu "Insérer" et de cliquer sur "zone". La taille de la zone s'adapte alors directement au niveau de zoom de votre Board.

Le menu “Insérer” de Board comporte désormais une option “zone”. | Klaxoon
Voici le menu depuis lequel vous pouvez insérer une zone dans votre Board.

Ces zones créées dans un Board ou un Template sont conservées lors de la duplication, de l'export, de l'import, de la prévisualisation ou de l'utilisation de Templates.

Les participants pourront accéder à une table des matières et y sélectionner des zones pour naviguer dans le Board, ainsi que pour télécharger du contenu et partager des liens. Cependant, en tant que participants ils ne pourront pas administrer les zones ou modifier leurs propriétés.

Convertissez le contenu de vos fichiers PDF en éléments d’un Board

En plus de l’amélioration de ses capacités de collaboration, la plateforme Klaxoon permet désormais également à ses utilisateurs d'importer leurs fichiers PDF dans un Board et d'en éditer le contenu sous forme de texte, d'image ou de fichier SVG.

Le menu "Insérer" de Board a évolué en conséquence, et la mention "PDF" a été ajoutée pour vous permettre d'importer sur votre Board le contenu des fichiers PDF de votre choix.

Un fichier PDF inséré et converti dans un Board. | Klaxoon
Un aperçu de la conversion de fichiers PDF dans Board.

La qualité du contenu exporté vers un Board depuis un fichier PDF dépend de la qualité du contenu du fichier initial. Pour garantir des performances et une qualité optimale de Board, vous pouvez y insérer un maximum de 10 pages à partir d'un PDF.

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Transformez vos idées dans Board

Grâce aux retours de sa communauté d'utilisateurs, Klaxoon a également affiné la présentation des idées sur Board. Ainsi, dans l’objectif de nous aligner avec les besoins changeants de nos clients, nous sommes à présent en mesure de vous offrir une expérience plus fluide et plus visuelle !

Parmi les évolutions apportées, vous pouvez à présent choisir entre 2 formats d’idées :

Une idée affichée dans un Board au format Ajusté. | Klaxoon
Le format Ajusté, qui était l’unique format existant jusqu’à aujourd’hui, reste le format par défaut.
Une idée affichée dans un Board au format carré. | Klaxoon
Un nouveau format carré !

Klaxoon a également déployé de nouvelles évolutions autour de la création des idées :

  • Des changements ont été apportés à la façon dont vous créez et modifiez vos idées texte.
  • Lorsqu'une idée est créée ou modifiée sur un Board, toutes ses caractéristiques sont sauvegardées pour la prochaine fois que l'idée est créée.
  • Vous pouvez désormais créer une chaîne d'idées ! 
  • Des évolutions ont été apportées au Mode Contrôlé sur Board, avec des améliorations visuelles supplémentaires dans le menu contextuel.

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Récupérez vos idées supprimées

Les animateurs Klaxoon peuvent désormais accéder aux idées supprimées sur leurs Boards ! 

Il nous est déjà arrivé à tous de supprimer des idées trop vite. Désormais, fini les idées supprimées involontairement ! Les modérateurs d’un Board peuvent restaurer les idées supprimées, et également les supprimer définitivement afin de nettoyer la liste des idées, ou de supprimer du contenu sans supprimer l'ensemble du Board. Pour accéder à cette fonctionnalité, il suffit de changer de vue en cliquant sur "Vue liste" en bas à droite du Board.

Une liste affichant des idées ayant été supprimées depuis un Board. | Klaxoon
Un aperçu des idées supprimées depuis un Board.

L'accès aux idées supprimées d’un Board est réservé aux créateurs et aux co-animateurs, qui reçoivent une notification lorsqu'une idée est supprimée. Les idées peuvent être récupérées jusqu'à 3 mois après leur suppression.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs Pro. 

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Des efforts d'innovation en continu

Avec ces dernières mises à jour, la plateforme Klaxoon continue d'innover et de redéfinir ce que signifie collaborer efficacement à l'ère du numérique. En combinant la collaboration en temps réel, des intégrations rationalisées et un design centré sur l'utilisateur, Klaxoon permet aux équipes de travailler plus intelligemment, de communiquer sans effort et d'obtenir des résultats remarquables.

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Klaxoon
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Klaxoon est la plateforme d'outils collaboratifs conçus pour travailler en équipe plus efficacement, qu'on soit au bureau, en télétravail, en déplacement, partout dans le monde. L'équipe Klaxoon partage des centaines de templates, inspirés des méthodes agiles industrielles et des meilleurs usages de la communauté Klaxoon.

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