Wie kann man hybrides und asynchrones Arbeiten kombinieren, um die Produktivität des Teams zu steigern?

Jeder möchte, dass sein Unternehmen erfolgreich ist und in allen Zahlencharts an der Spitze steht. Aber was ist der Schlüssel dazu? 

Die meiste Zeit hängt alles von Ihrem Team ab!

Sie können ewig an der Suchmaschinenoptimierung Ihrer Website, an der Marketingabteilung Ihres Unternehmens, an der Werbung und an Ihrem Projektmanagement arbeiten. Aber wenn Ihre Mitarbeiter nicht produktiv sind, ist das, als würde man fünfzig Millionen Taktiken und Strategien mit Null multiplizieren!

Was können Sie also tun?

Einfach! Arbeiten Sie an der Produktivität Ihres Teams. Wenn Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten, wird sich ihre Produktivität mit Sicherheit erhöhen. Ihr Unternehmen ist auf dem Weg nach oben, und eine Sache kann Ihnen dabei helfen - eine Kombination aus hybrider Arbeit und asynchroner Arbeit.

Erste Schritte...

Hybridarbeit ist der Traum der meisten Arbeitnehmer - die Möglichkeit, an anderen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten und an manchen Tagen wieder im Büro zu sein. Studien zeigen, dass über 80 % der Erwerbstätigen ein hybrides Arbeitsumfeld für wichtig halten, vor allem im Hinblick auf die Arbeitszufriedenheit.

Erinnern Sie sich: Wenn Ihre Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zufrieden sind (eine großartige Mitarbeitererfahrung), ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie produktiv sind, dass das Team effizient arbeitet, dass die Mitarbeiter zusammenarbeiten und sich engagieren, dass die Fluktuationsrate niedrig ist und dass die Kundenzufriedenheit unbestreitbar ist.

Und mit dem asynchronen Arbeitsmodell können Sie die Produktivität Ihres Teams maximieren, sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgabe erfüllt, und den Fortschritt Ihres Unternehmens garantieren. Aber wie? Worum geht es beim asynchronen Arbeitsmodell wirklich? Anstatt es einfach nur zu definieren, sollten wir uns ansehen, wie es sich von dem üblichen hybriden Arbeitsmodell unterscheidet.

Was sind die Unterschiede zwischen hybrider und asynchroner Arbeit?

Wenn wir uns mit den drei Unterschieden zwischen den beiden Konzepten befassen, werden Sie feststellen, dass sie sich in gewisser Weise ähneln, sich aber auch in einigen Feinheiten unterscheiden.

Arbeitsvereinbarung

Das hybride Arbeitsmodell dreht sich um den Ort der Arbeit, die im Büro oder außerhalb des Büros erledigt wird. Beim asynchronen Arbeitsmodell geht es um den Zeitpunkt der Arbeit, die in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern erledigt wird - gleichzeitig oder zu verschiedenen Zeiten, die am besten in den Zeitplan des jeweiligen Mitarbeiters passen.

Art der Flexibilität

Beide Modelle sind flexibel und haben nur ein Ziel: die Erfüllung der Arbeitsaufgaben und die Erfüllung der Erwartungen der Mitarbeiter. Arbeitnehmer im hybriden Modell haben jedoch die Möglichkeit, im Büro und aus der Ferne zu arbeiten, um ein besseres Gleichgewicht zu erreichen. Arbeitnehmer im asynchronen Modell müssen nicht dezentral oder hybrid arbeiten, denn ihre Flexibilität ergibt sich aus der Art und Weise, wie sie ihren Zeitplan gestalten können (aber sie müssen möglicherweise den ganzen Tag im Büro sein).

Methoden der Kommunikation

Hybride Arbeitskräfte kommunizieren über Telefonanrufe, Videokonferenzen, persönliche Besprechungen und andere ähnliche Methoden. Diese Art der Kommunikation stärkt nicht nur das Arbeitsumfeld unabhängig von Ihrem Standort, sondern erfordert auch, dass alle Teammitglieder gleichzeitig und im gleichen Tempo arbeiten.

Wenn die Mitarbeiter asynchron arbeiten, müssen sie nicht gleichzeitig online sein. Die Kommunikation mag weniger schnell sein, aber sie erfolgt so, dass jeder reagieren kann, wenn er kann. Es werden Plattformen wie E-Mails, Chat-Apps, gemeinsame Dateizusammenarbeit, vorab aufgezeichnete Videos usw. eingesetzt.

Aber wie wir bereits gesagt haben, wird die Entscheidung für eine hybride Arbeitsumgebung allein Ihrem Unternehmen nicht so helfen, wie Sie es sich wünschen. Eine Kombination aus beidem ist die beste Option für Sie. Aber warum?

Warum hybrides und asynchrones Arbeiten kombinieren?

Neben der Steigerung der Teamproduktivität, um die es in diesem Artikel in erster Linie geht, gibt es so viele andere Dinge, die Sie und Ihr Team erreichen können. Das asynchrone Modell räumt zum Beispiel mit dem Missverständnis auf, dass eine hybride Arbeitsumgebung nur ein schickes Wort für "die Arbeit mit nach Hause nehmen" ist.

Nur das asynchrone Modell kann wirklich sicherstellen, dass sich Ihr Team wohlfühlt, wenn es von zu Hause aus arbeitet, und dass Sie es gleichzeitig über die anstehenden Aufgaben auf dem Laufenden halten. Aber denken Sie daran, dass es auch nicht so einfach ist, wie es aussieht, und dass Sie immer noch einige Dinge einrichten müssen, wie z. B. Fristen, um zu verhindern, dass das Team nachlässt, einige persönliche (oder Online-) Treffen, um die Effizienz und Zusammenarbeit des Teams aufrechtzuerhalten, und vieles mehr.

Wie kann ich beides kombinieren?

Das wurde auch Zeit. Da Sie nun wissen, was die Begriffe bedeuten, warum Sie sie brauchen und was sie für Sie und Ihre Teammitglieder tun können, lassen Sie uns nun darauf eingehen, wie Sie beide Modelle wirkungsvoll und reibungslos kombinieren können.

Schritt I: Legen Sie klare Ziele, Strategien, Richtlinien und Regeln fest, damit alle auf derselben Seite stehen

Sie können Ihren Vorgesetzten bitten, diese Aufgabe an die anderen Teammitglieder zu delegieren oder sie selbst weiterzugeben. Trotzdem muss es getan werden. Sie können entweder einen klaren Zeitplan aufstellen, wann Sie ins Büro gehen, oder Sie können es flexibler handhaben und eine bestimmte Anzahl von Home-Office-Tagen festlegen. 

Sie müssen auch klare Ziele für jedes Teammitglied oder jede Gruppe entwickeln, damit jeder weiß, was er zu tun hat und wann die Arbeit abgeschlossen sein soll. Denken Sie daran, die Dynamik Ihres Teams und die individuellen Vorlieben zu berücksichtigen, damit Sie die Effizienz des Teams optimieren können.

Teilen Sie allen mit, welche Kommunikations- und Aufgabenverwaltungsmethoden und -plattformen eingesetzt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass sich unter diesen Tools auch eines für die Zusammenarbeit im Team, die Projektverfolgung und die Kommunikation befindet.

Schritt II: Richten Sie die Werkzeuge ein, die Sie benötigen, damit alle mitmachen können

Es reicht nicht aus, Ihre Mitarbeiter über diese Tools und Plattformen zu informieren; Sie müssen sie auch einrichten. Außerdem müssen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zu diesen Tools ermöglichen - insbesondere zu denjenigen, die für die asynchrone Arbeit von zu Hause, einem anderen Arbeitsplatz oder dem Büro aus benötigt werden. Diese Plattformen sollten wie eine kollaborative Plattform funktionieren, die es allen Teammitgliedern ermöglicht, die Dokumente zu bearbeiten, anzupassen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Ein hervorragendes Beispiel für ein solches Tool ist die PlattformKlaxoon für Teameffizienz und Zusammenarbeit.

Schritt III: Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an, damit alle an Bord und bereit für den Betrieb sind

Nur ein Teil der Mitarbeiter weiß, wie man mit den Werkzeugen für die digitale Zusammenarbeit arbeitet; Sie sollten nicht davon ausgehen, dass alle damit umgehen können. Am besten bieten Sie kurze, aber umfassende Schulungen zur Nutzung dieser Tools an, um die Zeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und asynchrones Arbeiten zu unterstützen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern auch die Ressourcen und die Unterstützung, die sie benötigen, um eine förderliche und produktive Umgebung für die Fernarbeit zu schaffen.

Schritt IV: Starten Sie mit ein paar Gedanken im Kopf

Die Vorbereitungen sind abgeschlossen, und Sie können die Reise des hybriden und asynchronen Arbeitsmodells antreten. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie immer wieder tun müssen, wenn Sie die Vorteile der Zusammenarbeit maximieren wollen.

1. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder, jederzeit offen zu kommunizieren, damit die Projekte rechtzeitig eingereicht werden können. Die Kommunikation dient auch dazu, dass ein Mitarbeiter oder ein Team ein anderes nicht unnötig aufhält. Sie können sicherstellen, dass jeder über die Zeitpläne und Zeitzonen des anderen Bescheid weiß, indem Sie diese offen auf kollaborativen Kommunikationsplattformen mitteilen.
2. Legen Sie für alles eine Frist fest, auch für Projekte, Antworten usw. Auf diese Weise lässt kein Mitarbeiter eine Nachricht tagelang ungelesen, weil er sie "verplant" hat.
3. Planen Sie Teamversammlungen, workshops, teambildende Aktivitäten oder gesellschaftliche Veranstaltungen, damit sich alle an die Arbeit und die Teamarbeit, den Zusammenhalt des Teams und die allgemeine Effizienz des Teams gewöhnen.
4. Es könnten unvorhergesehene Umstände eintreten. Seien Sie in einem solchen Fall verständnisvoll und denken Sie daran, dass Sie immer Kompromisse eingehen können. Ja, selbst prominente Führungskräfte gehen Kompromisse ein, wenn sie asynchron in einer hybriden Umgebung arbeiten.

Schritt V: Bewerten Sie die Leistung anhand der Ergebnisse

Wie können Sie sonst wissen, ob ein Arbeitsmodell für Sie geeignet ist? Sie müssen Ihre Ergebnisse verfolgen und mit den bisherigen Ergebnissen vergleichen. Die Methode, mit der Sie dies tun, ist jedoch eine andere. Anstatt sich auf die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden oder die im Büro verbrachte Zeit zu konzentrieren, bewerten Sie Ihre Mitarbeiter anhand ihrer Produktivität und der Qualität ihrer Arbeit. Geben Sie nicht auf, wenn Sie mit dem erzielten Ergebnis nicht zufrieden sind. Lassen Sie sich von einigen erfolgreichen Fallstudien inspirieren und versuchen Sie es erneut, besser informiert.

Drei konkrete Situationen, in denen hybrides Arbeiten erfolgreich mit asynchronem Arbeiten kombiniert wurde, um eine höhere Teameffizienz zu erreichen

Mehrere Führungskräfte in Führungspositionen haben hybride und asynchrone Arbeitsmodelle eingeführt. Damit Sie das wissen, stellen wir Ihnen drei reale Situationen aus verschiedenen Bereichen vor, in denen diese Führungskräfte diese Kombination zur Steigerung der Effizienz und Produktivität ihres Teams eingesetzt haben.

Fallstudie I: Valérie Desre-Follet, Leiterin der Abteilung Medical Operations bei Vifor Frankreich, hat die Kombination in der Pharmaindustrie eingesetzt

Valérie Desre-Follet leitet ein Team von medizinischen Referenten bei CSL Vifor und arbeitet mit internationalen Fachleuten aus den Bereichen Kardiologie, Nephrologie und Anästhesie zusammen. Sie organisiert medizinische Veranstaltungen, um Fachleute in ganz Frankreich zu vereinen, und nutzt die Klaxoon visuelle Plattform für effektives Team-Engagement. Um die Einbindung aller Teilnehmer zu gewährleisten, hat sie die visuelle PlattformKlaxoon integriert , um das Engagement der Veranstaltungsteilnehmer zu fördern und Gespräche zwischen den Fachleuten im Gesundheitswesen anzuregen.

Fallstudie II: Lloyd Sese, ein Direktor für kontinuierliche Verbesserung bei Xylem, leitete ein 5-tägiges Schulungsprogramm zur kontinuierlichen Verbesserung mit der Kombination

Lloyd Sese arbeitet für ein führendes Wassertechnologieunternehmen, das in mehr als 100 Ländern in der Landwirtschaft, der Industrie, im Handel, im Wohnungsbau und bei öffentlichen Versorgungsunternehmen tätig ist. Er ist für die Gestaltung von Lernangeboten, Schulungskursen und workshops für die Mitarbeiter von Xylem verantwortlich. Durch die Wahl der Klaxoon Plattform zur Schulung von viermal mehr Menschen durch die Erleichterung der kombinierten Arbeitsumgebung verbrachte er weniger Zeit mit Reisen und mehr Zeit mit produktiver Arbeit.

Fallstudie III: Sébastien Morin, ein Fitnesstrainer, hat die Zukunft des Personal Training in der Combo gefunden

Als Trainer für Profi-Basketballer und Gründer der Coaching-Firma Band of Strivers verfügt Sébastien Morin über umfassende Erfahrung in der Arbeit mit Sportlern der NBA, der Euroleague und der tunesischen Nationalmannschaft. Obwohl er mehr als 25 Athleten aus der Ferne betreut, weiß Morin, wie wichtig es ist, den Spielern den persönlichen Freiraum zu geben, um in die Trainingseinheiten zu investieren und davon zu profitieren. Um dies zu erreichen, hat er eine Kombination eingeführt, die nicht nur das Engagement und die Leistung der Spieler verbessert, sondern auch die Kosten des Trainings gesenkt hat.