Skalierbarer Erfolg: Strategien für die effiziente Implementierung einer All-in-One-Plattform

Die Einführung einer effizienten All-in-One-Plattform ist unausweichlich, vor allem, wenn Sie Unternehmenswachstum, höhere Produktivität und betriebliches Engagement anstreben. Die Wahrheit ist, dass sich die digitale Welt seit der Pandemie weltweit weiterentwickelt hat. 

Von Elektroautos, die man komplett selbst steuern kann, bis hin zu Remote- und Hybrid-Arbeitsplätzen, künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud Computing - wenn Sie in der Vergangenheit bleiben, könnten Sie vergessen werden. 

Doch trotz der Bedeutung der Digitalisierung und der Implementierung einer All-in-One-Plattform ist dies keine einfache Aufgabe. 

Die Einführung einer All-in-One-Plattform in einem Unternehmen wird oft als eine der schwierigsten Aufgaben für einen CEO angesehen, insbesondere wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt. Mit zu vielen zu überwachenden Teilen und vielen kontextbezogenen Schritten kann man leicht Fehler machen.

Im Folgenden finden Sie jedoch 4 einfach zu befolgende, erfolgreiche Strategien, die die Einführung einer All-in-One-Plattform wesentlich einfacher erscheinen lassen können. Während wir Ihnen diese vier konkreten Beispiele für erfolgreiche Strategien vorstellen, heben wir auch ihre wichtigsten Vorteile hervor und zeigen Ihnen, warum die beste Lösung immer diejenige ist, die am besten zur Arbeitsumgebung, den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens passt.

Ein Prozess, der in hohem Maße vom Kontext des Unternehmens abhängt

Es gibt in der Tat keine einheitliche Antwort auf die Frage, wie Sie eine All-in-One-Plattform am besten in Ihrem Unternehmen implementieren.

Die Art und Weise, wie ein kleines oder mittleres Unternehmen seine All-in-One-Plattform implementiert, unterscheidet sich von der Art und Weise, wie Großunternehmen und Top-Manager ihre Plattform betreiben. Auch die Umsetzungsstrategie würde sich von Branche zu Branche unterscheiden. 

Abgesehen von der Tatsache, dass es Tausende von All-in-One-Plattformen auf dem Markt gibt, sind nicht alle Unternehmen gleich. Und alle diese Plattformen sind auf ihre ganz spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, die sich aus ihrer Branche und ihren Zielen ergeben.

Und die Ziele Ihres Unternehmens können nie die gleichen sein wie die anderer Führungskräfte, egal wie ähnlich Ihr Unternehmen auch sein mag. Während ein Unternehmen vielleicht auf eine Kostenreduzierung hinarbeitet , streben Sie vielleicht eine höhere Kundenzufriedenheit, ein stärkeres Engagement der Mitarbeiter, bessere Verkäufe oder sogar höhere Einnahmen an. Daher ist auch die Art und Weise, wie Sie Ihre All-in-One-Plattform implementieren, unterschiedlich.

Nehmen wir an, Sie sind in einer stark regulierten Branche wie dem Gesundheitswesen oder dem Finanzwesen tätig. In diesem Fall könnten Sie spezifischen Compliance-Anforderungen unterliegen, die Einfluss darauf haben, welche Art von Technologie Sie einsetzen können und welche nicht. Unterschiede in der Unternehmenskultur, im Änderungsmanagement, in der geografischen Lage, in der Sprache, in staatlichen und rechtlichen Gesetzen/Richtlinien, im Anpassungsbedarf oder in der zeitlichen Dringlichkeit können sich auf den unterschiedlichen Ansatz bei der Implementierung einer All-in-One-Plattform auswirken.

Deshalb sollten Sie niemals versuchen, die Strategie einer anderen Führungskraft zu kopieren. Sie mag für sie funktioniert haben, aber das bedeutet nicht, dass sie auch für Sie funktioniert.

Aber bedeutet das, dass jeder zu einer einzigen Säule ohne Zusammenarbeit und Verbindung werden sollte? Ganz und gar nicht!

Der Versuch, es von Anfang an allein zu schaffen, kann mühsam und riskant sein. 

Natürlich wird die Implementierung einer All-in-One-Plattform in einem Unternehmen nicht auf die gleiche Weise erfolgen wie in einem anderen. Einige Unternehmen haben es jedoch in ihrem Kontext richtig gemacht, und einige dieser Praktiken können Führungskräfte dazu inspirieren, ihre Implementierung zu optimieren. Lassen Sie uns als nächstes darüber sprechen.

Wie können einige erfolgreiche Praktiken Unternehmensleiter dazu inspirieren, sie in ihrem Umsetzungsprozess zu übernehmen?

Von den Erfolgen anderer zu lernen, kann wertvolle Erkenntnisse liefern und Führungskräften helfen häufige Fallstricke zu vermeiden. Aber Sie müssen nicht Schritt für Schritt kopieren, was die anderen Führungskräfte getan haben. Das wäre ein weiterer Fallstrick. 

Stattdessen sollten Sie nach Möglichkeiten Ausschau halten, wie Sie deren bewährte Verfahren und Erfolgsgeschichten analysieren und sie als "Inspiration" für Ihre erfolgreichen Strategien nutzen können.  

Im Folgenden werden einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie erfolgreiche Praktiken die Führungskräfte bei ihren Umsetzungsprozessen inspirieren können:

• Lesen Sie die Fallstudien von Unternehmen, um zu erfahren , wie andere Führungskräfte ihre erfolgreichen Plattformimplementierungen nutzen, um einen hohen ROI zu erzielen, und um wertvolle Lektionen zu lernen, von denen Sie profitieren können. 
• Sie können auch einen Vergleich mit erfolgreichen Konkurrenten oder Branchenführern anstellen. So können Sie feststellen, was die anderen richtig gemacht haben und wie Sie sich verbessern können.
• Die Hinzuziehung von Beratern oder Experten, die Erfahrung mit den besten Praktiken bei der Umsetzung haben, kann eine große Hilfe sein.
• Die Teilnahme an Branchenveranstaltungen, Konferenzen und die Vernetzung mit Gleichgesinnten kann zu Diskussionen und zum Austausch von Ideen über erfolgreiche Verfahren führen. 
• Wenn Sie sich das Feedback Ihrer Kunden anhören und deren Erfahrungen mit der Plattform verstehen, können Sie als Führungskraft Ihre Implementierungsstrategie verbessern. 

4 erfolgreiche Bereitstellungsstrategien für eine All-in-One-Plattform

Es ist Zeit für das Hauptgericht des Tages: Wie können Sie Ihre All-in-One-Plattform für Unternehmenswachstum und Produktivität erfolgreich umsetzen? 

Bevor wir dazu kommen, sollten Sie wissen, dass dies kein Abschnitt mit mehreren Plattformen ist, die Sie auswählen können. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die von Ihnen gewählte Lösung erfolgreich umsetzen können. 

Denken Sie daran, dass Unternehmen nicht alle gleich sind und je nach Kontext nicht dieselben Plattformen verwenden sollten. Aber Sie können sich von ihren Erfolgsgeschichten und den folgenden Methoden inspirieren lassen, um Ihre All-in-One-Plattform einzuführen.

1. Gemeinsamer Einsatz

Bei dieser Strategie legen die Führungskräfte die vorgeschlagene Plattform dem Team zur offenen Prüfung vor.

Stakeholder und Teammitglieder prüfen dann die Plattform auf mehrere Elemente, die mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Hier, funktionsübergreifende Teams aktiv in die Entscheidungsfindung und den gesamten Bereitstellungsprozess eingebunden. 

Die Tools im Rahmen dieser Bereitstellungsstrategie sorgen dafür, dass Unternehmen und Führungskräfte Aufgaben wie regelmäßige virtuelle Meetings, workshops, Feedback-Sitzungen usw. nahtlos durchführen können, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt und engagiert sind. 

Der Hauptvorteil dieser Einführungsstrategie ist die Verbesserung der Kommunikation und der funktionsübergreifenden Synergie, aber es gibt noch weitere Vorteile.

Vorteile:

1. Die offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams wird erleichtert.
2. Diese Strategie fördert den Austausch von Erkenntnissen, bewährten Verfahren und Erfahrungen während der Einführung.
3. Schließlich wird sichergestellt, dass die Funktionen der Plattform auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe der verschiedenen Geschäftsbereiche abgestimmt sind.

Ein gutes Beispiel für eine Lösung, die diese Bereitstellungsstrategie unterstützt, ist die visuelle PlattformKlaxoon . Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Plattform, die die Zusammenarbeit und effiziente Teamarbeit fördert.

Das Tool trägt auch zur Verbesserung des Projektmanagements, der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, der Teamarbeit, der organisatorischen Zusammenarbeit, der asynchronen Arbeit, brainstorming und mehr bei. KlaxoonDie interaktiven Funktionen des Tools, wie z. B. Whiteboards und Quiz, können Teams dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob sie sich im selben Büro befinden oder über mehrere Standorte verteilt sind. 

Da es sich um ein virtuelles Werkzeug handelt, kann diese Plattform von Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt werden, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

2. Schrittweise Einführung

Während bei der kollaborativen Bereitstellung alle gleichzeitig einbezogen werden müssen, was in mehreren Studien, u. a. von Forbes, als die beste Strategie erwiesen wurde, geht es bei dieser Strategie eher darum, ein Team nach dem anderen einzubeziehen. Sie sollten darüber nachdenken, wenn Ihr Ziel darin besteht, Störungen zu minimieren und die Benutzerakzeptanz zu verbessern. 

Bei einer phasenweisen Einführungsstrategie wird die All-in-One-Plattform schrittweise implementiert, wobei in der Regel mit einer kleineren, weniger kritischen Gruppe begonnen wird und die Plattform schrittweise auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet wird. 

Nehmen wir ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie wollen ein neues Kundenbeziehungsmanagement (CRM) einführen. Sie könnten damit beginnen, es in einem Pilotteam in einer Ihrer Unternehmensniederlassungen einzuführen, um zu sehen, was passiert. Nachdem Sie die anfänglichen Probleme gelöst haben und Ihre Benutzer sich mit der neuen Verbesserung vertraut gemacht haben, führen Sie es dann schrittweise in anderen Niederlassungen Ihres Unternehmens ein. 

Beispiele für Unternehmen, die dieses Bereitstellungsformat genutzt haben, sind Coca-Cola und Amazon (mit Whole Foods). 

Vorteile:

1. Dieser Ansatz minimiert die Unterbrechung des laufenden Betriebs. 
2. Außerdem ermöglicht es schnelle Verbesserungen auf der Grundlage von Nutzerfeedback. 
3. Und schließlich sorgt es für einen reibungsloseren Übergang für die Nutzer, da sie Zeit haben, sich an die neue Plattform anzupassen.

3. Paralleler Einsatz

Diese Implementierungsstrategie ist für diejenigen gedacht, die das Risiko minimieren und Daten validieren wollen. Wenn dies das Ziel Ihres Unternehmens ist, dann ist dies höchstwahrscheinlich eine der besten Praktiken für Ihre Implementierung. Hier besteht der Trick darin, das alte und das neue System eine Zeit lang gleichzeitig laufen zu lassen. 

Das heißt, dass Sie die alte Praxis nicht vollständig abschaffen. Genauso wenig führen Sie das neue System vollständig ein. Mit dieser Methode helfen Sie Ihren Kunden, die Ergebnisse des neuen Systems mit denen des alten zu vergleichen. 

Aber im Gegensatz zum vorherigen Punkt werden Sie diese Strategie in Ihrem gesamten Unternehmen anwenden. Auch diese Strategie ist vorteilhaft, wenn die Datengenauigkeit entscheidend ist. Sie ist also eine gute Option für Fachleute im Gesundheitswesen oder im Finanzwesen.

Wenn man darüber nachdenkt, kommt dies bei vielen Unternehmen im Gesundheitswesen häufig vor. Wenn ein neues System eingeführt wird, wird es nicht sofort übernommen oder umgestellt. Die beiden Systeme können nebeneinander laufen, bis sich die Teams und die Patienten an die neuesten Entwicklungen gewöhnt haben. Natürlich sind Team-Feedback und Zusammenarbeit nach wie vor im Einsatz. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die alte Strategie noch im Spiel ist. 

Vorteile:

1. Sie gewährleistet die Genauigkeit der Daten und minimiert das Risiko eines Datenverlusts während der Umstellung.
2. Es bietet Kunden und Teammitgliedern ein Sicherheitsnetz, so dass sie bei Bedarf zum alten System zurückkehren können.
3. Sie erleichtert einen schrittweisen Übergang und die Validierung der Wirksamkeit des neuen Systems.

4. Hersteller-gestützte Bereitstellung

Je nach Art Ihres Unternehmens kann dies auch als eine von den Interessengruppen unterstützte Einführung bezeichnet werden. Bei dieser Strategie werden das Fachwissen und die Ressourcen des Interessenvertreters genutzt, um eine All-in-One-Plattform zu implementieren. 

Der Anbieter/Stakeholder kann jeder sein, solange diese Person (oder Gruppen von Personen) eng mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeitet und genügend Mitspracherecht hat, um den Einführungsprozess zu beeinflussen.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Stakeholdern mehr Möglichkeiten geben, den Implementierungsprozess zu beeinflussen und die Plattform auszuwählen, die am besten zu den Zielen des Unternehmens passt. 

Auch wenn Sie nicht alle Stakeholder zu einem physischen Meeting einladen können (was wir auch nicht empfehlen), können Sie alle Ideen in ein zentrales Tool einbringen, z. B. ein Whiteboard, um aufgezeichnete virtuelle Meetings zu veranstalten, die der Effizienz und der asynchronen Zusammenarbeit dienen.

Vorteile:

1. Diese Strategie nutzt das Fachwissen der Beteiligten und setzt bewährte Verfahren für eine erfolgreiche Einführung um.
2. Sie entlastet das interne Team brainstorming und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf andere Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
3. Sie gewährleistet kontinuierliche Unterstützung und Wartung, häufig im Rahmen einer Service-Level-Vereinbarung (SLA).

Schlussfolgerung

Diese erfolgreichen Strategien für die Einführung einer All-in-One-Plattform sollten nicht für jedes Unternehmen angewendet werden. Bedenken Sie auch, dass nicht jeder den Luxus der Zeit hat, eine All-in-One-Plattform in einer Branche vor einer anderen zu implementieren. Denken Sie über die Ziele Ihres Unternehmens, seine aktuelle Position und die verfügbaren Ressourcen nach. Diese werden Ihnen helfen, die richtige Strategie zu finden.