Cas d'usage

Gérer et prioriser des projets de conduite du changement efficacement avec Board

Un template prêt à l'emploi pour commencer à travailler en équipe dès maintenant
PRO

Niveau
Présentiel
À distance
Temps de lecture :
min.
Partagé par 
Farah Harriche
Directrice de la Transformation, Saint-Gobain
Publié le
18/6/20

Dans un vaste plan de transformation, Saint-Gobain mène en parallèle 80 projets stratégiques. Pour superviser la conduite de changements et animer les réunions du Comité de Direction, Farah utilise l'outil Board de Klaxoon.

Tous les mois, les 17 membres du Codir se réunissent pour faire un état des lieux de l'avancement et reprioriser si besoin les différents chantiers. Avec Klaxoon, la durée de ces réunions est optimisée et la priorisation des 80 chantiers est plus efficace.

Avec près de 80 projets de transformation suivis, il n’est pas possible d’en mener autant de front. Ils ont donc fait l’objet d’une priorisation à l’occasion de ce Codir, en fonction de la difficulté de mise en œuvre et de la valeur ajoutée de chacun.
Farah Harriche

Un workshop pour passer en revue et  prioriser les actions

Dans un Board Klaxoon, Farah a créé les 80 chantiers matérialisés par une idée. Pour chaque chantier, Farah lance une Question de vote à l'ensemble des membres du Codir qui y répondent en amont du workshop. Pas de perte de temps ! En 15 minutes, les participants passent en revue les Questions dans le train avant de se rendre à la réunion. Cela permet de préparer la réunion et de se focaliser uniquement sur les chantiers à prioriser lors du workshop, qui dure 1h30. Pendant le workshop, les priorités sont identifiées selon un code couleur, et des dimensions informent de notions complémentaires : qui est en charge du chantier et quelle est la deadline. Le management visuel avec le Board permet de dédramatiser l'ampleur des chantiers, de suivre l'avancement et les priorités !

publié par
Julie
David
-
Chargée de communication
Lorsqu’elle ne sillonne pas les salons de la tech, du digital et du learning du monde entier, Julie met son énergie et son humour au service de la valorisation des usages de la communauté de klaxooneurs.

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