Comment coacher des sportifs professionnels en mode hybride, et gagner en efficacité ?

Le challenge : maximiser les performances à distance en respectant le temps privé des joueurs

Pendant plusieurs années, Sébastien a coaché Kévin Séraphin, un basketteur français qui jouait en NBA aux Washington Wizards et aux Pacers. Durant cette période, Sébastien l’accompagnait dans ses entraînements et ses déplacements, et vivait avec lui pour avoir un suivi constant de son évolution. 

En effet, pour des athlètes professionnels de ce niveau, les entraînements avec leur coach sont un des éléments-clés pour optimiser leurs performances. Néanmoins, suite à cette expérience, Sébastien s’est demandé si en tant que coach, il était nécessaire qu'il soit physiquement en permanence avec l’athlète : il lui tenait à cœur de laisser aux joueurs l’espace personnel nécessaire pour qu'il puissent s’investir et s’approprier les entraînements. 

De plus en plus souvent en contact avec des joueurs internationaux, Sébastien était aussi à la recherche d’un moyen de les guider et les entraîner depuis n’importe où, sans que cela n’impacte leur implication et leurs performances, et que cela permette de réduire le coût de l’accompagnement. Et c’est en découvrant Klaxoon fin 2017 qu’il a réalisé que c’est l’outil dont il avait besoin pour atteindre cet objectif !

La solution : proposer une nouvelle forme de coaching et de suivi avec des outils de management visuel

Pour assurer un suivi constant et structuré de ses athlètes, Sébastien associe plusieurs activités dans Klaxoon. Ainsi, le management visuel lui permet d'accompagner les joueurs tout en les responsabilisant sur leur recherche de la performance. Le tout en les impliquant davantage dans leur propre démarche pour les aider à progresser et se dépasser.

Centraliser les activités d’un athlète avec Network

Tout d’abord, Sébastien crée un Network pour chacun de ses athlètes. Un Network est un groupe privé dans Klaxoon, que ses membres peuvent venir alimenter à la manière d’un livre auquel on ajouterait des chapitres. 

Et c’est exactement ainsi que Sébastien procède pour ses sessions d’entraînement. Chaque coaching correspond à une nouvelle étape dans l’évolution de l’athlète. Aussi, pour chaque coaching, Sébastien publie dans le Network une activité Klaxoon :

• Un Board avec un template de suivi de la condition physique
• Un Mémo avec une routine à suivre pour la journée
• Un Article sur la nutrition,...

De cette manière, Sébastien comme le joueur peuvent s’y référer à tout moment, l’information étant conservée et restant accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Au fil du temps, le Network concentre toute l'évolution de l'athlète.

Collaborer visuellement autour de la progression du joueur sur Board

Dans un Network, Sébastien a régulièrement recours à des Boards. Board est le tableau blanc en ligne de Klaxoon et, d’après le coach, “c’est notre terrain de basket à nous” lorsqu’il y accueille ses joueurs.

Quotidiennement, il retrouve l’athlète dans cet espace visuel directement en visio, grâce à l’outil de visioconférence intégré Live. Là, ils ont la visibilité sur leur calendrier et tous leurs matches à venir, ainsi qu’une zone dédiée au partage d’idées et de feedback.

Dans ce Board, le planning du joueur inclut également le programme de coaching de Sébastien, qui se matérialise par des liens vers des Mémos qu’il prépare à l’avance, en asynchrone.

Partager le détail des sessions d’entraînement avec Mémo

Mémo est un support idéal pour synthétiser l’information que Sébastien souhaite partager à l’athlète à chaque séance : les objectifs à atteindre, et des exercices étape par étape, souvent agrémentés de vidéos pour favoriser une meilleure compréhension des consignes. 

De plus, le joueur a la possibilité d’ajouter ses propres notes au bas de chaque page du Mémo. Cela lui permet de gagner du temps en indiquant, par exemple, quelle était l’intensité d’un exercice ou quel poids il a été en mesure de soulever un jour donné. Ainsi, s’il est amené à refaire cet exercice dans les semaines qui suivent, il retrouve facilement ses repères, et redémarre dans les mêmes conditions. De cette façon, comme le souligne Sébastien, il est plus aisé pour le joueur de “soit se maintenir, soit progresser dans ses charges”.

Communiquer facilement en asynchrone avec Question

Enfin, Sébastien a régulièrement recours à l’outil Question pour le suivi de ses joueurs. Dans Klaxoon, il peut soit créer directement une Question indépendante, soit l’attacher à une idée partagée dans un Board. Cela ouvre une conversation dédiée à un sujet, et l’athlète peut rebondir dessus n’importe quand, lorsque ses disponibilités le permettent.

Il existe plusieurs types de Questions dans Klaxoon : Un format Oui/Non simple et efficace, un vote ou une évaluation sur une séance, une Question ouverte pour un échange plus riche... Autant de manières de communiquer et de garder une trace écrite et centralisée.

Pour Sébastien, cela améliore considérablement sa communication avec les athlètes. Estimant que l’agenda d’un joueur pro est extrêmement chargé, le coach souhaite lui laisser la liberté de répondre lorsqu’il en a la possibilité, dans l’objectif de tendre vers un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Le résultat : plus d’athlètes accompagnés en simultané, et tous satisfaits du fonctionnement hybride

Sébastien voit des bénéfices clairs à l’usage de Klaxoon pour le suivi de ses athlètes au quotidien : “Sans Klaxoon, je ne pourrais pas faire ce que je fais à l’heure actuelle.” D’un seul joueur en présentiel, il est aujourd’hui passé à un accompagnement hybride de plus de 25 joueurs en parallèle. Il aménage son emploi du temps pour avoir des sessions avec eux sur place comme à distance, depuis plusieurs pays dans le monde. De plus, comme le souligne Sébastien, “cela réduit énormément les coûts”.

Sans compter que les outils visuels et participatifs de Klaxoon éveillent la curiosité des joueurs, et les rendent plus impliqués dans leur entraînement. Cela leur donne un moyen efficace de s’exprimer et de revenir sur leur progression passée. Combinée au coaching et à l’expérience du préparateur physique, cette solution guide les athlètes vers la performance.

Pour Sébastien, l’usage de Klaxoon est une manière simple de centraliser le suivi, d’amener des idées, et de gérer et structurer ses activités via le management visuel. Qu’il soit sur place ou à distance, il peut expliquer facilement ses attentes grâce à des formats de partage variés (texte, vidéos, images,...), mais aussi recueillir efficacement les retours des joueurs.

Enfin, les athlètes apprécient eux aussi la liberté que leur apporte Klaxoon, c’est pour eux le signe “qu’on peut travailler tout en respectant leur vie”, comme le conclut leur coach.

Envie d’adopter Klaxoon pour mettre en place vos séances de coaching sportif, ou simplement suivre vos propres performances de manière efficace ? Essayez le template de Board prêt à l’emploi More than an Athlete, déjà structuré pour l’occasion !