Board, l’outil nouvelle génération pour un modèle de travail participatif, inclusif, visuel

Avec l’explosion du télétravail, les réunions quotidiennes avec les équipes à distance sont devenues encore plus importantes qu’avant. Le challenge de la cohésion d’équipe et de l’échange d’information efficace est devenu la pierre angulaire du management : sans cela, les projets tombent à l’eau. À ce titre, la réunion de synchronisation matinale d’équipe est le levier que beaucoup d’entreprises, largement en télétravail, ont décidé d’activer. Encore faut-il que la réunion à distance soit efficace et qu’elle ne prenne pas trop de temps…

Lorsque les membres d’une équipe travaillent à distance les uns des autres, il est parfois difficile d’établir une collaboration aussi productive qu’au bureau. Non seulement la distance peut avoir un effet négatif sur l’efficacité de l’équipe, mais cela peut également impacter l’engagement et la satisfaction de chacun.  Dans cet article, nous vous présentons dix des activités de team building les plus efficaces pour améliorer le moral, la cohésion et la concentration de votre équipe en télétravail.

Pour les entreprises de tous les secteurs, le passage aux réunions à distance, en écho à la pandémie mondiale, s’est effectué de manière soudaine et souvent chaotique. Plutôt que de réfléchir aux meilleures solutions à mettre en place, les entreprises se sont concentrées sur ce qui pouvait fonctionner dans l’immédiat. Le fait de se retrouver à distance les uns des autres du jour au lendemain, sans disposer des outils adaptés, ni de la formation et de l’expertise nécessaires pour optimiser les résultats côté participants et côté entreprises, a eu des répercussions majeures. Comprendre ces impacts et s’y adapter avec les bons outils et de nouvelles méthodes de travail, c’est désormais un avantage concurrentiel.

En cette période d’incertitude croissante, les entreprises ont dû revoir les rituels et les procédures internes tout en restant concentrées sur leurs objectifs et leurs résultats. Au cours de ces derniers mois, l’amélioration des performances via la formation a énormément évolué. En effet, combiner l’utilisation des meilleurs outils, comme Klaxoon et MS Teams, a renforcé notre capacité d’adaptation dans le travail, en nous donnant davantage d’agilité et en nous permettant de proposer des expériences d’apprentissage percutantes 100% numériques.

Un message de Nouvelle-Zélande…

Un message de Saint-Malo…

Un message du Cap…

Un message de San Francisco…

Sergio Fumio travaille chez Alstom en tant que responsable qualité à la division des transports de Sao Paulo. Il est aussi formateur au sein d’Alstom University, académie corporate qui définit les parcours de formation métiers chez Alstom. Basé au Brésil, il utilise Klaxoon pour dispenser des sessions de formation à distance.

Isabelle Adam et Jérôme Le Hénaff travaillent chez Orange, au sein de la Direction Orange Grand Ouest. Ils ont adopté Klaxoon pour piloter et coordonner l’arrivée du réseau fibre Orange dans la zone Ouest. 

Klaxoon reçoit le prix Partner of The Year 2020 de Microsoft dans la catégorie “Modern Workplace – App and Solutions for Microsoft Teams”. Ce prix récompense les meilleurs partenaires de Microsoft dans le monde qui ont fait preuve d’excellence dans l’innovation et la mise en œuvre de solutions clients basées sur la technologie Microsoft.

Sebastian Almer est facilitateur en créativité et Design Thinking. Il utilise Klaxoon pour accompagner ses clients à distance et organiser ses ateliers en ligne.

Juliane Floury est enseignant-chercheur à l’école supérieure AgroCampus Ouest. Chaque année, elle organise un module de formation sur le développement durable appliqué aux entreprises de l’agroalimentaire. Cette formation représente cinquante heures réparties sur deux semaines, et se déroule habituellement en présentiel. Pour la première fois, Juliane a du la digitaliser de A à Z, et c’est avec Klaxoon qu’elle l’a fait.

Hélène Blanquet est Directrice Innovation Salarié & Transformation Digitale chez Orange. Pour animer des rétrospectives en ligne avec des équipes réparties à travers la France, Hélène adopte le template Rétrospective, un Brainstorm Klaxoon prêt à l’emploi.

Margaux Chiquet est associée et co-gérante à l’Institut iGi. Elle utilise Klaxoon à distance pour lancer la semaine avec son équipe et aligner les priorités de chacun.

Christophe Trapani est responsable du Support Accueil National de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (CNAF). Pour préparer et animer efficacement les réunions hebdomadaires de son équipe, il utilise Klaxoon directement depuis Microsoft Teams.

Furious Intent, agence d’innovation basée à Paris, accompagne et aide des grandes entreprises à inventer leur futur grâce au Design Thinking. Sophie Malherbe, cofondatrice, et Julien Vachelard, innovation manager, ont trouvé en Klaxoon l’allié idéal pour animer des ateliers digitaux avec leurs clients, situés en France et à l’international.

Pierre Bernard est Scrum Master et Coach Agile chez Ippon Technologies. Il utilise Klaxoon pour accompagner ses clients à distance dans le développement de solutions logicielles.

Quand on parle de méthodes Agiles, on mentionne souvent la méthode Scrum, mais connaissez-vous SAFe® (Scaled Agile Framework) ? Cet ensemble de pratiques vise à accompagner une entreprise multi-sites et multi-équipes pour améliorer la coordination de ses équipes agiles, harmoniser les pratiques et passer à l’échelle.

Thomas Grobey est manager d’une équipe en charge de la gestion d’un site industriel chez EDF. Découvrez comment il utilise Klaxoon pour manager efficacement à distance son équipe.

Yulia Leborgne est formatrice en marketing digital dans plusieurs écoles de journalisme et de commerce à Lyon. Pour continuer à faire de l’enseignement à distance tout en suscitant l’intérêt et l’engagement de ses élèves, Yulia utilise Klaxoon.

La synchronisation d’une équipe est la clé de la réussite d’une oeuvre collective : En cinéma, un film naît de la synchronisation de l’image et du son. En musique, l’harmonie se produit quand les musiciens d’un groupe se synchronisent. En danse ou en natation, la synchronisation des mouvements crée une performance commune. Se synchroniser permet de partager un cap, de prendre des décisions efficacement en favorisant l’intelligence collective, même à distance.

De Milan à Dublin en passant par San Francisco, les entreprises de tous les secteurs d’activité s’efforcent de définir et d’affiner les règles de télétravail, pour toutes ou une partie de leurs équipes. Se tourner vers le travail à distance aujourd’hui offrira-t-il un changement organisationnel durable pour demain ?

Véritable tendance de fond observée depuis plusieurs années, le télétravail nécessite quelques bonnes pratiques pour que travailler depuis la maison soit le plus efficace possible. Voici quelques astuces issues d’équipes qui télétravaillent au quotidien.

Manager d’une équipe multi-site chez RGIS, Patrick Chossat utilise Klaxoon pour animer et dynamiser sa réunion hebdomadaire. Résultat ? 100% de présence, 100% de participation et une prise de décision simplifiée même à distance !

En tant que consultant Kea & Partners, Rafik accompagne des entreprises internationales dans leur transformation. Découvrez comment il utilise Klaxoon pour faire participer ses clients à distance sur la définition de plans d’action.

Travail à distance, synchronisation des équipes, gestion de projet en distanciel… Découvrez les astuces pour travailler efficacement en équipe à distance, avec Klaxoon.

Si elle pousse les entreprises à faire preuve de plus d’innovation à propos du futur du travail, la génération Y apporte aussi de nouvelles idées qui vont changer l’espace de travail. On parle beaucoup d’eux, ils jouent un rôle majeur dans l’évolution des attentes, des expériences et des pratiques de l’espace de travail ! Mais qui sont-ils vraiment ? Et que veulent-ils ?