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Reprise d'activité : réaménager les espaces de travail pour organiser la présence des équipes

Publié le
18/6/2020
Live le
18/6/2020
partagé par
Jean-Denis Galand
Chef du pôle technique DZI ATL, SNCF Réseau
par
Julie
David
Chargée de communication
Jean-Denis utilise Klaxoon pour organiser la reprise d'activité et le retour progressif au bureau suite au confinement. Il a lancé un Brainstorm pour planifier le présentiel des équipes dans les bureaux du pôle technique répartis sur 5 niveaux à Tours. A chaque étage son Brainstorm ! Jean-Denis a reproduit les plans des espaces de travail pour chaque journée. Avec des équipes parfois en télétravail, d'autres au bureau, les 150 collaborateurs se positionnent sur leur poste en fonction des journées ciblées en partageant simplement leur nom sur une idée. Les managers ont accès au Brainstorm pour maîtriser et réguler, au besoin, les espaces de travail. Grâce au management visuel, Jean-Denis peut aussi organiser à distance les présences des locaux de Bordeaux, Limoges et Nantes !
Cette cartographie en continu permet aux managers de suivre le taux d'occupation des étages et de réguler au besoin les espaces de travail sous forme de management visuel ! Visuellement c'est simple et tout le monde a une vue des différents services.
Jean-Denis Galand
niveau
présentiel
distanciel
par
Julie
David
,
Chargée de communication
Lorsqu’elle ne sillonne pas les salons de la tech, du digital et du learning du monde entier, Julie met son énergie et son humour au service de la valorisation des usages de la communauté de klaxooneurs.
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